При переходе на ЭДО электронные подписи могут понадобится не только руководителю компании и главбуху, но и работникам, которые подписывают налоговые или кадровые документы. Расходы несет работодатель. Оплата ЭП не признается доходом работника и не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Электронные подписи для работников бывают нескольких видов: простые электронные подписи, усиленные неквалифицированные подписи, усиленная квалифицированная подпись.
Для участия в подписании «первички» и кадровых документов работникам. ответственным за оформление этих документов, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП). Расходы на получение работником электронной подписи и ее использование несет работодатель (ст. 22.2 ТК РФ).