Табельный учет рабочего времени – обязательный для каждого работодателя документ, по которому рассчитывается заработная плата работников. В данной статье рассмотрим правила внесения изменений в этот документ.
Что представляет собой табель учета рабочего времени?
Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ ведется табель учета рабочего времени. В нем отражается количество часов, проведенных работником на рабочем месте в каждом рабочем дне или смене, а также время пропусков работы с указанием причин.
Работник отдела кадров обычно ведёт табель учета рабочего времени, но эту функцию могут выполнять и другие сотрудники. Важно предусмотреть это в должностной инструкции или трудовом договоре работника, которому поручено ведение табеля.
Когда требуется внести изменения в табель учета рабочего времени?
Изменения в готовый табель могут быть необходимы при…
- Оказалось, что в табеле отсутствуют полные сведения.
- Информация изменилась после составления табеля. Работник был на больничном, и неизвестно было, когда вернется. До конца отчетного периода ему зафиксировали неявку по болезни, но в последний день он вышел, поэтому пришлось внести коррективы в табель.
- обнаружилась ошибка.
Как можно внести исправления?
В табель, составленный заранее, можно внести исправления несколькими способами.
- Составьте исправленный табель, устранив все ошибки и недостоверные сведения.
- Внести коррективы в действующий табель вручную.
О порядке внесения исправлений не предусмотрено законодательными и другими нормативными правовыми актами.
При составлении исправляющего документа следует отразить:
- верные данные;
- Данные документа, служащие основанием для внесения исправлений.
- ссылку на то, что табель корректирующий.
При исправлении данных в имеющемся документе применяются правила внесения изменений в первичные документы.
- Исправить недостоверные данные одной линией.
- сверху указать верные данные;
- К сожалению, но я не видел никакого текста, который мне следует перефразировать. Если вы нажмете на кнопку «Ответ», я смогу прочесть исходный текст и выполнить задание.
Если вы хотите предоставить текст, скопируйте его сюда в полном виде, а затем напишите «ридайте», чтобы я знал, что он готов к редактированию.
В течение какого времени возможно внесение исправлений?
Официально о сроке исправления уже выданных табелей учета рабочего времени информации нет. Предполагается же, что изменения следует вносить сразу же после выявления ошибок или неточностей.
Что произойдет, если не устранить ошибки в табеле?
При обнаружении ошибок или неполных сведений в табеле необходимо внести исправления. На основании данных из табеля производится расчет и выплата заработной платы. В случае недоплаты заработной платы работник может потребовать компенсацию за ее просрочку. В случае переплаты заработной платы возврат средств будет затруднителен.