Изменения в справке о среднемесячном заработке и порядок её заполнения.

Работнику, уходящему из компании, понадобится справка о среднемесячном заработке. Документ запрашивается довольно часто. Недавно форма справки была обновлена, поэтому мы расскажем об изменениях в документе, о порядке его заполнения и предостережениях для избежания ошибок.

В каких случаях требуется выписка с данными о средней зарплате?

Справка о среднем заработке требуется работнику, прекратившему трудовую деятельность, если ему нужно встать на учет в Центр занятости и получить пособие по безработице.
Такой документ органы социальной защиты населения могут запросить для определения выплат пособий и предоставления льгот.

Безработный с официальным статусом имеет право на получение пособия. В 2025 году размер выплаты варьируется от 1764,05 рубля до 15 043,78 рубля. Точный размер зависит от официального среднего заработка. Первые три месяца безработный получает 75% от среднего дохода, а в последующие три – 60%.

Об изменениях в форме документа

С 11 февраля текущего года недействительна прежняя форма справки. Теперь компаниям необходимо применять новый документ, бланк которого утверждён приказом Министерства труда Российской Федерации от 27.11.2024 № 637н.

Формат остался практически без изменений. В справке о среднем заработке внесены технические исправления. Например, строка «Адрес места жительства» переименована в «Адрес регистрации по месту жительства». Также добавили больше строк для указания места жительства работника, района и населенного пункта. Выделили отдельные строки для ИНН и КПП компании-работодателя.

Как правильно заполнить справку?

С февраля 2025 года документ об усреднённом доходе дополняется сведениями о страхователе.

• Полное название организации либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
• адрес регистрации юрлица;
• ИНН общества или ИП;
• номер телефона работодателя.

Необходимо указать следующие сведения о сотруднике:

• Ф. И. О.;
• номер и серия паспорта;
• СНИЛС;
• место регистрации;
• период работы в компании;
• размер среднего заработка;
• Данные о периоде отдыха, включая декрет продолжительностью более девяти месяцев.

Сотрудник получает справку о средней зарплате только по запросу, составленному в письменной форме.

Бухгалтер компании в течение трех дней после получения заявления выдает сотруднику справку о заработке. Для этого расчет среднего заработка уволившегося сотрудника и заполнение документа. Справка может быть составлена в свободной форме, но должна содержать все необходимые данные. Руководитель ставит подпись, а при наличии – печать компании на документе.

Екатерина Агаева,
Руководитель службы поиска работы и найма персонала GdeRabota.ru для издания «Практическая бухгалтерия».