В каких ситуациях требуется выписка о среднемесячном доходе?
Справка о среднем заработке требуется работнику, прекратившему трудовую деятельность в вашей компании, если его цель – встать на учет в Центр занятости и начать получать пособие по безработице. Такой документ могут запросить органы социальной защиты населения для определения выплат пособий и предоставления льгот.
Безработный человек с официальным статусом может получать пособие. В 2025 году его размер варьируется от 1764,05 до 15 043,78 рубля. Точный размер выплат рассчитывается исходя из официального среднего заработка. За первые три месяца безработному платят 75% от среднего дохода, а в следующие три – 60%.
Об изменениях в форме документа
С 11 февраля текущего года применяется новая форма справки вместо предыдущей. Компаниям необходимо пользоваться обновлённым документом.
Форма сохранила свою основную структуру. В справку о среднемесячной заработной плате внесены технические уточнения. Например, строка «Адрес места жительства» переименована в «Адрес регистрации по месту жительства». Добавились строки для указания места жительства работника, района и населенного пункта.
Введены отдельные строки для ИНН и КПП компании-работодателя.
Как правильно заполнить справку?
С февраля 2025 года справка о среднем заработке будет содержать сведения о работодателе.
- Полное название организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
- адрес регистрации юрлица;
- ИНН общества или ИП;
- номер телефона работодателя.
Также нужно указать следующие сведения о сотруднике:
- Ф. И. О.;
- номер и серия паспорта;
- СНИЛС;
- место регистрации;
- период работы в компании;
- размер среднего заработка;
- Данные оleave, включая отпуск по уходу за ребенком дольше девяти месяцев.
Работодатель выдаёт справку о среднемесячной зарплате только по запросу работника, оформленному письменно. В набор стандартных бумаг для увольнения эта справка не включается.
Бухгалтер компании в течение трех дней после получения заявления выдает сотруднику справку о заработке. Для этого расчет среднего заработка уволенного работника выполняется. Справка может быть оформлена произвольно, но обязана содержать всю необходимую информацию. Руководитель ставит подпись на справке, а при наличии — печать компании.
Екатерина Агаева,
Руководитель службы занятости GdeRabota.ru для журнала «Практическая бухгалтерия».
Журнал «Практическая бухгалтерия»
Подписка на новости и полезные материалы

В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
Выбор читателей
10.07.2025
Нужно ли сокращать рабочий день во время жары, и как трудиться при высокой температуре?
07.07.2025
Взносы в страховой фонд для ИП по общему режиму налогообложения в 2025 году.
09.07.2025