Федеральный закон от 30 декабря 2020 года № 503-ФЗ внес изменения в Закон о специальной оценке условий труда. Изменения коснулись Декларации соответствия.
Для того чтобы определить, относятся ли условия труда к вредным или тяжелым, необходимо провести специальную оценку условий труда.
Специальная оценка условий труда
С 2019 года спецоценка обязательна для всех. По общему правилу, нужно проводить спецоценку каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет.
Организует и финансирует спецоценку условий труда работодатель. А проводят ее совместно компания и специализированная организация.
Методика проведения спецоценки условий труда утверждена приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н.
Перед началом спецоценки условий труда на рабочих местах вам нужно провести подготовительную работу.
Спецоценка рабочих мест включает:
- заключение договора со специализированной компанией;
- выявление (идентификация) вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах;
- исследования (испытания) и измерение вредных и опасных производственных факторов;
- оформление результатов спецоценки условий труда и утверждение отчета о ее проведении.
Декларация соответствия условий труда в 2021 году
Если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, компания должна сообщить об этом в свою трудовую инспекцию.
Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Декларация содержит данные по всем рабочим местам, работа на которых осуществляется в оптимальных или допустимых условиях.
Федеральный закон от 30 декабря 2020 года № 503-ФЗ изменил срок действия декларации по спецоценке условий труда.
Напомним, ранее декларация соответствия условиям труда выдавалась на пять лет. После истечения этого срока она продлевалась еще на пять лет, если не было оснований для ее прекращения.
С 2021 года данные правила отменены. Теперь декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной при условии сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Закон установил случаи, когда нужно будет представить новую Декларацию соответствия условий труда:
- несчастный случай, произошедший с работником не по вине третьих лиц;
- у работника обнаружено профзаболевание, причиной которого стали вредные производственные факторы;
- выявлены нарушения требований охраны труда самими работниками или трудовой инспекцией.
Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 года № 80н. Декларацию нужно подать в территориальное отделение Роструда не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.