В 2019 году для расчета больничного пособия нужно определить средний дневной заработок за 2018 и 2017 годы.
Максимальный и минимальный предел выплат по больничному листу в 2019 году
С 1 января 2019 года изменился максимальный и минимальный размер больничного пособия.
Максимальную сумму дневного пособия рассчитывают исходя из предельной величины базы по страховым взносам на случай болезни и в связи с материнством за два предыдущих года. Она составляла в 2017 году 755 000 руб, в 2018 год – 815 000 руб.
Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного пособия в 2019 году составляет:
| (815 000 руб. + 755 000 руб.) | : | 730 дн. | = | 2150,68 |
Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2019 году составляет: 2150,68 руб.
С 1 января 2019 года увеличился МРОТ. Он составляет 11 280 рублей. Этот показатель нужно использовать при расчете больничных, открытых с 01.01.2019 года.
В связи с увеличением размера МРОТ увеличился минимальный размер больничного пособия.
Рассчитаем среднедневной заработок:
| 11 280 руб. | × | 24 мес. | : | 730 дн. | = | 370,85 |
Минимальный среднедневной заработок в 2019 год составляет: 370,85 руб.
Таблица
Показатели для расчета больничного в 2019 году
| Показатель для расчета больничного в 2019 году | Значение показателя в 2019 году |
| Расчетный период | 2017 год и 2018 год |
| Количество дней в расчетном периоде | 730 дней |
| МРОТ | 11 280 руб. |
| Предельный заработок для расчета больничного | 2017 год – 755 000 руб. 2018 год – 815 000 руб. Сумма: 2017 год + 2018 год = 1 570 000 руб. |
| Максимальный среднедневной заработок | 2 150,68 руб. |
| Минимальный среднедневной заработок | 370,85 руб. |
Порядок назначения пособия по больничному в 2019 году
Пособие по временной нетрудоспособности назначают на основании больничного листа. Срок назначения пособия составляет 10 календарных дней со дня обращения. Выплатить пособие компания должна в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Сотрудник может получить пособие в срок не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Оплатить нужно не только рабочие дни болезни работника, но также выходные и нерабочие праздничные дни.
Если больничный лист выдали в связи с заболеванием или бытовой травмой, первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работнику за счет компании, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Как рассчитать больничный лист в 2019 году
Прежде всего нужно определить среднедневной заработок. Порядок расчета приведен в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
| Выплаты, учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности | : | 730 дн. | = | Средний дневной заработок для расчета больничного |
Не зависимо от того, является ли год високосным или нет, количество дней в году всегда равно 730. Исключением является декретное пособие. При его расчете количество дней может быть другим.
Определим максимальный размер пособия. Для расчета берем предельный размер базы для начисления страховых взносов за 2017 и 2018 годы: это 755 000 руб. и 815 000 руб. соответственно. В сумме это составит 1 570 000 руб.
Далее среднедневной заработок работника нужно сравнить с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 370,85 руб. Если заработок сотрудника больше минимального, больничное пособие рассчитываем исходя из фактического заработка. Если заработок работника ниже минимального 370,85 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру.
Затем определяем размер пособия для работника за день с учетом его страхового стажа. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент. Если страховой стаж составляет:
- 8 лет и более – 100%;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- менее 5 лет – 60%.
Чтобы получить общую сумму пособия, нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.
ПРИМЕР 1. БОЛЬНИЧНЫЙ ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОГО ЗАРАБОТКА В 2019 ГОДУ
В январе 2019 года менеджер по закупкам принесла в бухгалтерию компании больничный лист.
Количество дней ее болезни = 9 календарных дней.
Страховой стаж = 6 лет.
Фактический заработок менеджера:
— в 2017 году = 500 000 рублей;
— в 2018 году = 580 000 рублей.
Заработок за 2017 и 2018 гг, то есть за расчетный период составит: 1 080 000 рублей.
Сравниваем эту сумму с предельным заработком для расчета пособий – 1 570 000 руб. Заработок менеджера в размере 1 080 000 рублей не превышает предельный лимит в размере 1 570 000 рублей.
Рассчитаем размер дневного пособия для менеджера: (500 000 руб. + 580 000 руб.) : 730 дн. × 80% = 1183,56 руб. Мы умножили на 80%, так как стаж менеджера от 5 до 8 лет. Это тот случай, когда оплата больничного должна составлять 80% от общего заработка.
Менеджер болел 9 дней.
Рассчитаем размер пособия за 9 дней болезни. Для этого, умножаем фактическое дневное пособие менеджера на количество дней болезни: 1183,56 руб. × 9 дн. = 10 652,04 руб.
Больничное пособие, если у сотрудника высокая зарплата
Для того чтобы рассчитать максимально возможный размер больничного, нужно определить предельную базу для начисления взносов на случай болезни и в связи с материнством. В расчет берут базу за два года расчетного периода для начисления больничного пособия.
Предельная база для начисления взносов: в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.
В сумме – это: 1 570 000 рублей.
Если общая сумма заработной платы сотрудника за 2017, 2018 годы была больше, чем 1 570 000 руб., для расчета среднего дневного заработка берем 1 570 000 рублей.
ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО, ЕСЛИ ЗАРАБОТОК СОТРУДНИКА БОЛЬШЕ ПРЕДЕЛЬНОЙ БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ
В январе 2019 года начальник отдела продаж принес в бухгалтерию компании больничный лист.
Количество дней его болезни = 10 календарных дней.
Страховой стаж = 8 лет.
Заработок сотрудника за 2017 год составил – 820 000 рублей.
Заработок сотрудника за 2018 год составил – 880 000 рублей.
В сумме за 2 года (2017-2018) заработок начальника составил – 1 700 000 рублей.
Заработок превысил лимит в размере 1 570 000 рублей.
Для расчета максимального среднедневного заработка берем 1 570 000 рубля (755 000 руб. + 815 000 руб.)
Среднедневной заработок составит: 1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 рублей.
Стаж начальника отдела продаж равен 8 годам. Значит, его больничный оплачивается в размере 100% от дневного заработка. Период болезни составил 10 дней.
Рассчитаем сумму пособия за весь период болезни:
2150,68 руб. × 10дн = 21 506,80 руб.
Когда больничный рассчитывают исходя из МРОТ
МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.
Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.
Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.
Третий. Если средний заработок равен МРОТ.
Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.
В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.
ПРИМЕР 3. КАК ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ, ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ РАБОТАЛ
На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2017 и 2018 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.
Так как в расчетном периоде (2017-2018) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.
Сначала определяем средний заработок: 11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 370,85 руб.
Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.
Расчет пособия выглядит так: 370,85 × 5 × 60% = 1112,55 руб.
Также и сотрудницам, вышедшим из декретного отпуска и не имеющим заработка в расчетном периоде , нужно рассчитывать больничное пособие исходя из МРОТ с учетом трудового стажа.
ПРИМЕР 4. БОЛЬНИЧНОЕ ПОСОБИЕ ПРИ СТАЖЕ РАБОТНИКА МЕНЕЕ 6 МЕСЯЦЕВ
Максимов работает в компании с 10 января 2019 года. В мае он заболел и принес больничный лист, выписанный с 20 по 25 мая на 5 календарных дней.
Для расчета пособия нужно взять величину среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Это сумма 371 руб. (11 280 руб. × 24 : 730). Корректируем ее в соответствии со стажем и получаем 222,60 руб. (371 руб. × 60%).
Максимально допустимая сумма пособия за апрель, в котором 30 дней, не может быть больше величины МРОТ. Исходя из произведенного расчета среднего дневного заработка, получаем 6678 руб. (222,60 руб. × 30 дн.). Это меньше МРОТ.
Сумма пособия составит 1113 руб. (222,60 руб. × 5 дн.).
Больничное пособие при неполном рабочем дне
Все чаще сотрудники работают на условиях неполного рабочего дня. Таким образом многие предприятия экономят на фонде оплаты труда. Перевод работников на режим неполного рабочего дня позволяет также сохранить персонал и не допустить сокращение штата.
Расчет больничного пособия в 2019 году таким работникам нужно рассчитывать по общим правилам, но при этом учитывать некоторые особенности.
Не имеет значения, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели. Ведь в расчет берется фактический заработок работника.
Для определения среднего дневного заработка количество дней в году неизменно равняется 730.
Средний заработок сотрудника нужно обязательно сравнить с МРОТ. Если фактический заработок меньше МРОТ, для расчета больничного нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, нужно скорректировать на коэффициент с учетом фактически отработанного времени.
Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.
ПРИМЕР 5. КАК РАССЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ, ЕСЛИ В КОМПАНИИ УСТАНОВЛЕН НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Секретарь директора Маринина И.П. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю.
В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней.
Ее заработок в расчетном периоде составил:
— в 2017 году — 50 000 руб.,
— в 2018 году — 65 000 руб.
Страховой стаж чуть более 5-ти лет.
Среднедневной заработок из фактических выплат составит:
(50 000 руб. +65 000 руб.) : 730 дн. = 157,53 руб.
Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ – 370,85 руб. Рассчитанная нами сумма 157, 53 руб. меньше суммы, рассчитанной из МРОТ.
Далее для расчета берем сумму, которая больше. Это сумма, рассчитанная из МРОТ:
370,85 руб.
Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени:
370,85 : 8 ч × 4 ч = 185,43 руб.
Рассчитаем пособие с учетом стажа:
185,43 руб. × 80% × 5 дн. = 741,72 руб.