С 1 мая 2024 года правила работы с электронными больничными будут меняться. Информацию из электронных больничных в СФР можно будет запрашивать только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.
В настоящее время согласно действующим нормам кадровый работник организации может получить сведения о больничных листе следующими путями:
- Благодаря электронному сертификату подписи сотрудник компании может осуществлять работу. При завершении срока действия документа специалисту доступ к системе СФР будет предоставлен только при наличии сертификата подписи физического лица и машиночитаемой доверенности.
- С использованием сертификата электронной подписи физические лица, которым для взаимодействия с СФР была выдана письменная доверенность, смогут работать до 30.04.2024 года.
Новые поправки гласят, что независимо от сроков действия сертификата подписи и бумажной доверенности, Будет нужно составить машиночитаемую доверенность.
Машиночитаемая доверенность нужна кадровому специалисту или уполномоченному лицу только для обработки электронных больничных листов. С остальными документами в СФР пока можно работать на бумажной форме доверенности, пока не истечет ее срок действия.
Действие полномочий, предоставленных прежними письменными доверенностями, сохранится.
- До первого мая двадцать четвертого года – относительно запрашивания сведений из сервиса «Электронный листок нетрудоспособности».
- До 01.07.2024 – в остальных случаях.
- До истечения срока, при условии его наступления ранее назначенного.
Впредь сотрудники смогут представлять интересы компании при наличии подтвержденной машиночитаемой доверенности. В ней можно указать полномочия произвольной формулировки или воспользоваться классификатором — списком типовых полномочий.
Машиночитаемая доверенность подобна бумажной версии для подписания электронных документов. В ней содержатся сведения о доверителе, уполномоченном работнике (представителе) и его полномочиях.
Оформить ее можно с помощью:
- Программное обеспечение для бухгалтерии и кадров (при надобности).
- Сервиса операторов электронного документооборота.
- АРМ МЧД (безвозмездное ПО СФР, размещенное на сайте фонда).
- Средств собственного ПО (спецификации для доработки).