Закон обязывает работодателей привязать зарплаты к инфляции, как указано в статье 134 Трудового кодекса. Именно это служит целью индексации заработной платы.
Индексация зарплат — право работников, защищенное Трудовым кодексом Российской Федерации. Все организации проводят ее независимо от руководства и для каждого сотрудника в равной степени.
Увеличение заработной платы и выплаты премий — право работодателя, устанавливающего необходимость и сроки таких действий. Индексация зарплат же представляет собой обязанность, минимальные требования к которой установлены трудовым кодексом.
Кто обязан индексировать зарплаты?
Статья 134 ТК РФ устанавливает обязанность по индексации заработной платы. В ней сказано, что государственные структуры и учреждения производят индексацию в порядке, определенном трудовым законодательством, а другие работодатели — в соответствии с коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами.
Статья 134 ТК РФ предоставляет право на самостоятельное установление порядка индексации, однако работодатели из сферы, не являющейся бюджетной, не могут лишать работников индексации заработной платы. Отказаться от индексации зарплат невозможно, даже если локальные акты не предусматривают ее проведение.
Как поступить с заработной платой, если о ней ничего не сказано в трудовом договоре?
Верховный суд России в Обзоре судебной практики № 4/2017 от 15 ноября 2017 года разъяснил, что коммерческие компании могут выбрать любой порядок и условия индексации заработной платы; определить, как именно производить индексацию: по показателю уровня потребительских цен или уровню инфляции.
Кто может не проводить индексацию
Неиндексацию зарплаты допустимо лишь при угрозе банкротства вследствие индексации. В таком случае ухудшение ситуации неизбежно по сравнению с сохранением ставок.
При других обстоятельствах, даже при сложной финансовой ситуации предприятия, от индексации отказаться нельзя. В этом случае размер индексации может быть меньше.
Рассмотрение дела о сохранении индексации зарплат при неблагоприятных финансовых результатах компании.
Каким сотрудникам требуется индексация заработной платы?
Индексация касается всех работников, имеющих с организацией трудовые контракты.
Разным категориям работников не может быть назначено разная процентная ставка индексации заработной платы.
Если зарплаты руководителей индексировать по более высокому коэффициенту, чем у остальных, это будет нарушением Трудового кодекса Российской Федерации.
Зарплаты всех сотрудников необходимо индексировать, включая новоприбывших, проходящих испытательный срок. Запрещается любое различие в оплате труда.
Несоблюдение сотрудниками пунктов трудовых соглашений не служит оправданием для отказов в индексации заработной платы. За нарушение условий обязаны повысить зарплату хотя бы на минимальный коэффициент.
Сотрудники, работающие по договорам ГПХ, могут не получать повышения зарплаты из-за отсутствия фиксированной суммы выплат.
Зарплату нужно увеличивать, а не просто индексировать оклад.
Судьи: выплата премии не является индексацией
Когда индексировать зарплату
В Трудовом кодексе Российской Федерации нет указания на регулярность индексации заработной платы. Компании чаще всего производят её раз в год. Необходимо зафиксировать выбранный срок индексации в внутренних нормативных актах организации и выполнять назначенные временные рамки.
Зарплаты обычно повышают с 1 февраля, когда Росстат предоставляет данные о размере прошлогодней инфляции.
Как часто работодатель должен проводить индексацию зарплаты?
В каких случаях организация может не повышать заработную плату сотрудникам?
Можно ли индексировать зарплату не чаще одного раза в год?
На сколько индексировать зарплату
Нормативно-правовые акты не определяют фиксированного размера индексации для предприятий сферы коммерции. При расчёте индексации используют показатели уровня инфляции, величины минимальной заработной платы и индекса потребительских цен.
Работодатель сам выбирает основу для индексации заработной платы. Минимальный размер индексации должен быть не меньше официального уровня инфляции за соответствующий период, но может быть и выше. 14-1/ООГ-10305).
Проведение индексации зарплат согласно установленным нормам
Все об индексации заработной платы
Индексация зарплаты:Когда индексировать и на сколько?
Что индексировать – зарплату или премию?
Статья 134 Трудового кодекса не определяет четкого порядка индексации зарплаты. Порядок индексации заработной платы устанавливается работодателем в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Поэтому индексация применима только к окладу.
С премиальными выплатами ситуация иная. Индексацию требуют только те премии, величина которых фиксирована или определяется как кратная доля или процент от оклада. К примеру, премия назначена в размере 50% от оклада.
Премии, устанавливаемые в диапазоне значений, индексации не подлежат. Например, премия может составлять от 20% до 100% к окладу.
Повышать тарифную ставку без фактического роста заработной платы не представляется возможным.
Повышение оклада: считается ли индексацией?
Повышение заработной платы вместо индексации.
Документы компании по индексации зарплаты
Процесс индексации нужно зафиксировать документами.
Необходимо:
- Определить величину увеличения заработной платы и дату начала начисления сумм работникам по новым коэффициентам путем издания соответствующего распоряжения.
- Согласовать и подписать с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовым договорам, устанавливающее новые показатели заработной платы.
Обязательные документы для индексации зарплаты:
- Положение об индексации
- Приказ о проведении индексации
- Распоряжение о затвердженні нового штатного розкладу Альтернатива – указ об изменении действующего штатного расписания.
- Дополнительные соглашения с работниками
Законно ли издавать приказ об индексации зарплат с обратной датой?
После индексации зарплаты всегда оформляется допсоглашение
Нужно ли при индексации зарплаты подписывать допсоглашение?
О приказе о повышении зарплат с обратным отсчётом и пересчёте оплаты для ушедших раньше этого распоряжения.
Часто задают вопрос: требуется ли пересчитать отпускные работникам, находившимся в отпуске во время издания приказа об индексации? Ответ – да, однако начисление происходит с момента внедрения индексации.
Индексация оклада работницы, пребывающей в отпуске по уходу за малышом.
Что со средним заработком при индексации зарплаты?
Средний заработок нужно индексировать.
При индексации заработной платы возрастает средний доход.
Что будет, если не проводить индексацию?
Непроведение индексации может привести к административной ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ.
- Штраф руководителя может составить от 1000 до 5000 рублей.
- Организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.
Если же индексация установлена для сотрудников по условиям коллективного договора, а выполнена не была, руководству компании угрожает:
- Предупреждение;
- Штраф от 3 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
За невыполнение требований статьи 134 могут привлечь за нарушение статьи 22 ТК РФ, которая обязывает выплачивать сотрудникам зарплату в полном размере. В этом случае штраф составит до 50 тысяч рублей, принудят пересчитать и уплатить НДФЛ и страховые взносы.
Сотрудник не имеет права приостанавливать свою работу по причине отсутствия индексации заработной платы.