Изменение паспорта влечет необходимость составления дополнительного соглашения к трудовому контракту.
Много причин может быть для замены документов, подтверждающих личность: от условий ограничения обмена паспортом до его потери, повреждения или кражи.
Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф»Уточнил, требуется ли заключать новый трудовой договор, когда у сотрудника меняется паспорт.
Если сотрудник заменил паспорт, информацию о котором содержат условия трудового договора, необходимо составить дополнительное соглашение с новыми данными из паспорта.
В статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены сведения, которые необходимо включить в трудовой договор.
- ФИО сотрудника и название компании.
- Данные из документов, подтверждающих личность сотрудника.
- ИНН работника;
- Место и время подписания трудового соглашения.
- Описание должностных обязанностей и социальных льгот.
Паспортные данные – один из главных реквизитов договора. При изменении требуется переподписать трудовой договор (при взаимном согласии сторон) без изменений условий работы и трудовой функции или подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (более предпочтительный вариант).
Изменение условий трудового договора возможно лишь при взаимном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ).
Работник обязан сообщать о любых изменениях в паспортных данных и адресе регистрации, это можно предусмотреть с самого начала в трудовом договоре.