Основные положения построения графиков отпусков.
Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ график отпусков составляется заранее, не позже чем за две недели до начала нового года. Несмотря на расхожее мнение, работодатель в большинстве ситуаций не обязан спрашивать работников о желаемой дате отпуска. Закон предусматривает только обязательность учета мнения профсоюзной организации, что подтверждается судебной практикой. Например, к такому выводу пришел Первый кассационный суд общей юрисдикции в решении от 23 января 2024 года №88-2601/2024.
Необходимо учитывать, что некоторым категориям сотрудников отпуск следует предоставлять в удобные для них сроки: родителям, опекунам или попечителям несовершеннолетнего ребенка-инвалида; беременным перед или после отпуска по беременности и родам; работникам, имеющим более двух детей до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14; несовершеннолетним до 18 лет; совместителям, планирующим отпуск одновременно с отпуском на основной работе, а также некоторым другим категориям.
Для предотвращения будущих конфликтов необходимо ознакомить работников с графиком отпусков и получить от каждого подпись.
Когда требуется скорректировать расписание?
Хотя статья 123 ТК РФ обязывает работодателей и работников придерживаться графика отпусков, полностью следовать ему не всегда реально. Непредвиденные обстоятельства зачастую требуют внесения изменений в утвержденный график. Корректировка может быть необходима в следующих ситуациях:
- Изменение срока отпуска по причине болезни сотрудника.
- Перемена даты отпуска по инициативе сотрудника.
- отзыв работника из отпуска;
- прием новых сотрудников;
- отсутствие Уведомление сотрудника о начале отпуска. или просрочка начисления отпускных.
Как изменить график отпусков
Перенос отпуска и изменение графика зависят от причин переноса.
Если работодатель не рассчитал работника перед отпуском (нарушив ст. 136 ТК РФ), то перенос обязателен при требовании работника. Если же работник просит перенести отпуск по личным причинам, то работодатель может отказать.
Законом не определены конкретные документы и формы, позволяющие перенести отпуск и изменить график работы. Тем не менее, для внесения изменений в график необходимы…
- обосновывающие документы;
- приказ о переносе.
Какие документы могут служить основанием?
- При желании работника перенести дату нужно запросить у него письменное заявление.
- При переводе по причине болезни работника потребуются справка о временной нетрудоспособности или другие документы, свидетельствующие об отсутствии на рабочем месте из-за болезни.
- Для возврата сотрудника из отпуска по его инициативе требуется письменное согласие.
- Перенос отпуска по вине работодателя (из-за несвоевременной выплаты отпускных или из-за ненадлежащего оповещения сотрудника) требует заявления работника о желании сдвинуть дату ежегодного отдыха.
- Для оформления отпуска новому работнику требуются только график и дополнительный лист с указанием необходимых данных вместо объяснительных документов.
В любых ситуациях руководитель должен выпустить распоряжение о сдвиге сроков отдыха, по которому производятся изменения.
Корректировка графика
После публикации распоряжения, переходят к исправлению плана.
График отпусков составляется либо по унифицированной форме №Т-7, либо по форме, утвержденной руководством организации.
При применении формы Т-7 внесения изменений проводятся следующим образом: в восьмой графе указываются реквизиты приказа о переносе отпуска, в девятой — новые даты отпуска, а в десятой — основания переноса.