Должностная инструкция – важное и полезное руководство как для компании, так и для работника. Но при смене обязанностей сотрудника инструкцию нужно изменить. В этом материале узнаем, как правильно корректировать документ для работающих сотрудников.
Что такое должностная инструкция?
Документ, называемый должностной инструкцией, устанавливает компанией задачи, функции и обязанности работника на конкретной должности. Такой документ выполняет разные задачи: например, служит основой для организации служебной деятельности или повышает ответственность работника за результаты его труда.
Инструкция разрабатывается с учётом реальных обязанностей и целей, поставленных перед должностью и отделом в соответствии со штатным расписанием компании.
Что говорит ТК РФ о должностной инструкции?
Трудовой кодекс не определяет понятие должностной инструкции. В основном законе о труде не прописан порядок ее составления и утверждения. В ТК РФ нет требования сделать инструкцию обязательной частью трудового договора, также отсутствует правило выпускать ее как самостоятельный документ.
До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, связанными с работой, и коллективным договором.
Цели доработки положений о работе.
Изменения в должностной инструкции могут понадобиться по различным причинам.
- В компании утвердили новый штатный состав.
- меняются полномочия и ответственность сотрудников;
- Обязанности меняются, что приводит к их перераспределению среди сотрудников.
- Для работников устанавливаются новые или расширенные задачи.
- Новые технологии производства меняют рабочий процесс и, следовательно, обязанности рабочих.
- Изменение организационной структуры предприятия влечет за собой увеличение или уменьшение числа отделов.
- другие причины.
Министерство труда России в письме от 27 сентября 2022 года № 14-6/ООГ-6058 напомнило, что изменение трудовой функции (должности) по статье 72.1 Трудового кодекса является переводом на другую работу, который разрешен только с согласия работника.
Что нельзя изменить в должностной инструкции компании?
Законодательство об труде ограничивает возможности предприятия по изменению должностных инструкций. Согласно статье 74 Трудового кодекса, организация обязана уведомить работника о предстоящих корректировках в инструкции не позднее чем за два месяца до их внесения.
Если корректировка документа касается изменений в трудовой функции специалиста, правки допустимы только с письменного согласия работника. Специалист, не согласный с изменениями в должностной инструкции и не подписывающий новый документ, уволить нельзя. Роструд подчеркивает отсутствие в трудовом законодательстве основания для увольнения подобным образом.
Несмотря на это, некоторые ситуации позволяют изменить положение о должности без согласия сотрудника. Таких случаев перечислено в статье 72.2 Трудового кодекса.
- В случае ЧП, аварий, происшествий, возгораний, затопления, землетрясений, вспышек инфекционных заболеваний и подобных ситуаций, когда жизнь под угрозой.
- При вынужденном простое из-за непредвиденных обстоятельств, для защиты от разрушения или повреждения собственности и временной замены отсутствующего работника.
Компания может на время изменять должность сотрудника до одного месяца.
Оформление изменений в должностной инструкции
Изменение положений должностных инструкций возможно по приказу работодателя. После издания документа выполняется такой порядок действий.
Если инструкция представлена отдельным документом, можно утвердить новую должностную инструкцию или внести изменения в действующую с соответствующим приказом. При выпуске нового документа сотрудника необходимо ознакомить под подпись. В случае внесения отдельных изменений по приказу работнику достаточно поставить свою подпись под ним.
Должностная инструкция может являться составной частью трудового договора. Изменить инструкцию в таком случае возможно лишь с помощью дополнительного соглашения к договору. Самым подходящим решением станет указание новой редакции должностной инструкции в данном соглашении.
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com
