В большинстве случаев деньги из зарплаты работников удерживают на основании исполнительных листов. Как правило, по исполнительному листу удерживаются алименты, а также суммы в возмещение морального и материального вреда, нанесенного работником другим лицам. Поэтому каждому бухгалтеру важно знать все нюансы удержания по исполнительному листу.
Бухгалтер получил исполнительный лист: что делать?
Первым делом бухгалтеру нужно проверить все обязательные реквизиты исполнительного листа. К ним относятся:
- наименование суда, выдавшего лист;
- номер судебного дела, по которому выдан лист;
- дата принятия судебного решения об удержании денежных средств с работника;
- изложение решения судебного органа;
- дата вступления судебного решения в законную силу;
- дата выдачи листа;
- наименование должника и лица, в пользу которого осуществляется взыскание.
Если с исполнительным листом все в порядке, его нужно зарегистрировать.
В бухгалтерии все исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности.
О поступлении исполнительного листа организация обязана уведомить взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного пристава.
Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.
Когда возвращают исполнительный лист
Организация обязана вернуть копию исполнительного листа приставу (оригинал – взыскателю), когда перестанет удерживать деньги. Документ нужно вернуть в случаях:
- погашения долга работником;
- увольнения работника;
- отзыва взыскателем заявления об удержании долга;
- получения от пристава постановления о прекращении исполнительного производства.
Вернуть документ нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем наступления основания для его возвращения.
На возвращаемой копии нужно сделать отметку об основании для окончания удержаний и сумме, которая удержана и перечислена взыскателю.
Как правило, в исполнительном листе нет места для подробной отметки об удержанных алиментах, поэтому эту информацию можно изложить в сопроводительном письме к нему.
Если компания не вернет лист или допустит просрочку, то ее могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 рублей, а руководителя или главбуха от 15 000 до 20 000 рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Чем грозит Уголовный кодекс?
Если руководитель (должностное лицо) не перечисляет, перечисляет не в полном объеме или несвоевременно удержанные алименты, а также скрывает или занижает доход должника, он может быть привлечен к уголовной ответственности.
Ответственность предусмотрена статьей 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта».
Она распространяется на руководителей и ответственных лиц.
Набор санкций таков:
- штраф: в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
- лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
- обязательные работы на срок до четырехсот восьмидесяти часов;
- принудительные работы на срок до двух лет;
- арест на срок до шести месяцев;
- лишение свободы на срок до двух лет.