В обзорной новостной статье за прошедшую неделю эксперты бератора расскажут о том, обязательно ли выдавать расчетные листки; как оплачиваются выходные и нерабочие праздничные дни при ненормированном рабочем дне и другие новости.
ИП оплатил покупку безналом. Нужно ли пробить чек?
Получая безналичную оплату за товар от ИП, убедитесь, что ваш покупатель – действительно предприниматель, а не просто «физик». Письмо Минфина России от 19 октября 2018 г. № 03-01-15/75368.
Как сказано в Законе о ККТ, контрольно-кассовую технику не применяют при безналичных расчетах между фирмами и ИП. Исключение составляют случаи, когда расчет происходит с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
Обратите внимание
Что понимается под использованием электронного средства платежа с его предъявлением, законодательство не уточняет. На наш взгляд, использование электронного средства платежа с его предъявлением не что иное, как предъявление покупателем продавцу корпоративной платежной карты. В этом случае продавец обязан провести этот расчет через ККТ и выдать покупателю кассовый чек.
А что делать, если покупку безналом оплачивает гражданин, представляющийся ИП, но его предпринимательский статус достоверно не установлен?
По мнению Минфина, в этом случае компания-продавец по умолчанию должна считать, что деньги поступили от физлица, то есть, не от ИП. А раз так, то придется пробить кассовый чек.
Сложные вопросы применения ККТ
Обязательно ли выдавать расчетные листки?
Независимо от способа выдачи зарплаты работникам – наличкой из кассы или переводом на банковскую карту – организация обязана выдать им расчетные листки. Письмо Минтруда от 23 октября 2018 г. № 14-1/ООГ-8459.
Как установлено трудовым законодательством, при выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). В обязательном порядке этот документ должен содержать информацию о:
- составных частях заработной платы, причитающейся работнику за расчетный период;
- компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
- размерах и основаниях произведенных удержаний;
- общей сумме выплате.
Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах. Для удобства эту информацию можно включить в форму расчетного листка.
Обратите внимание
Если при проверке трудовая инспекция установит, что компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать.
Сумма штрафа на организацию за невыдачу расчетных листков – от 30 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя может быть наложен административный штраф от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Однако порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении зарплаты на банковские карты работников, в настоящее время не установлен. По мнению чиновников, этот порядок каждая фирма должна установить самостоятельно в локальном нормативном акте.
В Минтруде также добавили, что обязанность выдавать расчетные листки при выплате зарплаты это законодательно установленное условие. Оно не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
|
||||||||||||
Ненормированный рабочий день не повод лишать оплаты за работу в выходные
Даже если работнику установлен ненормированный рабочий день, работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть оплачена. Письмо Минтруда России от 29 октября 2018 г. № 14-2/ООГ-8616.
Работа сверх норм рабочего времени возможна в двух случаях (ст. 97 ТК РФ):
- фирма привлекает работника к сверхурочным работам;
- фирма устанавливает работнику ненормированный рабочий день.
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором некоторые работники могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленного для них рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).
Что конкретно понимается под «эпизодическим» привлечением к работе, Трудовой кодекс не разъясняет. Как считают чиновники Минтруда, сотрудник с ненормированным режимом может выполнять свои обязанности как до начала рабочего дня или смены, так и после. Его личное согласие в этом случае не требуется.
Обратите внимание
В то же время, ненормированный режим никак не влияет на установленную норму рабочего дня. А переработка сверх установленного времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Организация может привлекать таких сотрудников к работе во внеурочное время только в исключительных случаях. Но не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня или смены.
Обязанности и объем работы сотрудников с ненормированным рабочим днем нужно планировать так, чтобы в основном они работали в нормальное рабочее время.
Сверхнормативную работу нужно компенсировать дополнительным оплачиваемым отпуском. Его продолжительность, которую в свою очередь определяют коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
На работников-сверхнормативщиков распространяется общий порядок учета рабочего времени. Кроме того, они так же, как и другой персонал, освобождаются от работы в общеустановленные выходные и нерабочие праздничные дни.
А раз так, то вызывать таких сотрудников на работу в выходной или праздничный день можно только по общим правилам (ст. 113 ТК РФ). И оплачивать работу в эти дни нужно в том же порядке, что и сотрудникам с обычным режимом работы, то есть не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа
Как уволить сотрудника в выходной день
Рассчитать работника, увольняющегося в субботу согласно сменному графику работы, нужно в ближайший понедельник. Письмо Минтруда России от 25 октября 2018 г. № 14-2/ООГ-8496.
Чиновники Минтруда рассказали, в какой день нужно уволить сотрудника, если его последний рабочий день, согласно сменному графику работы, приходится на субботу.
Обратите внимание
День прекращения трудового договора с работником является его последним рабочим днем.
Работник может трудиться по сменному графику и последний день его работы может совпасть с выходным днем – субботой или воскресеньем.
Однако сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, которые должны «рассчитать» сотрудника и выдать ему трудовую книжку, работают на «пятидневке».
В Трудовом кодексе сказано, что если последний день работы по трудовому договору приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 4 ст. 14 ТК РФ).
А раз так, то произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику, у которого последним рабочим днем была суббота или воскресенье, нужно в ближайший понедельник.
Кроме того, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Увольняющегося работника нужно ознакомить с этим документом под роспись. По его требованию работодатель обязан выдать копию этого приказа (распоряжения).
Образцы приказов о расторжении трудового договора