Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт организации, составленный на основе ТК РФ и других Федеральных законов. Документ регламентирует прием, увольнение работников, режим работы, время отдыха, применяемые меры поощрения и взыскания, а также другие вопросы трудовых отношений. Внедрение новой редакции ПВТР может встретить различную реакцию сотрудников.
Постановления Правительства Трудящихся России обязательны для организаций независимо от их правового статуса и количества сотрудников. Исключение составляют микропредприятия при условии заключения с работниками трудовых договоров по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Каждый руководитель организации создает ПВТР, руководствуясь особенностями предприятия и нормами ТК РФ и других федеральных законов.
Положение о порядке выплаты труда remuneration может существовать как самостоятельный документ, или быть частью коллективного договора.
Требования к проекту ведомственной технической регламентации.
Закон установил содержание ПВТР. Важно следовать как обязательному, так и факультативному условиям.
Так, к обязательным относятся:
- Порядок приема и увольнения работников;
- Права и обязанности работников и работодателей.
- Ответственность работника и работодателя;
- Режим работы;
- Время отдыха;
- Поощрение и наказания для сотрудников.
Несоблюдение обязательных пунктов в Положении о ведении учета расчетов может привести к административным санкциям.
Разработка ПВТР должна быть обусловлена особенностями компании, а не только целью минимизации рисков.
- Порядок соблюдения коммерческой тайны;
- Порядок соблюдения дресс-кода;
- Порядок ведения видеонаблюдения. Здесь нужно указать причины его установления (например, своевременное появление сотрудников на работу). здесь и здесь;
- Политика компании по оказанию услуг ДМС, оплате мобильной связи и дополнительное образование сотрудников.
- Порядок прохождения испытательного срока;
- Пропускной режим на вход в организацию;
- И другие.
Внесенные в Положение о введении труда дополнительных условий не должны снижать уровень защиты работников. Если нормы локальных документов ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством, другими правовыми актами, коллективным договором или соглашениями, такие положения не применяются.
Обновление Положения о внутреннем трудовом распорядке. Информируем работников.
При возникновении корректировок положения о труде, работодатель обязан информировать работников об изменении документа под личную подпись. Для этого целесообразно применить следующие методы:
- Работник подтверждает ознакомление с текстом ПВТР путем подписи непосредственно под ним или в листе ознакомления, прикрепленном к ПВТР.
- Подпись работника в листе ознакомлений с локальными нормативными актами, находящемся в его личном деле.
Рассылка уведомления по электронной почте не подходит для информирования коллектива. Важно ознакомить и получить личную подпись каждого сотрудника.
Законом не определен срок, в течение которого работодателю нужно уведомить сотрудников о внесенных изменениях в положение о внутренних трудовых отношениях (ПВТР). Работодатель может ознакомить работников с новой редакцией ПВТР сразу же после ее утверждения. Отсутствующих работников можно ознакомить с новыми правилами, как только они приступят к работе.
Чтобы сотрудники ознакомились с новой версией ПВТР, лучше всего прочесть документ вслух при свидетелях. Если сотрудник отказывается поставить подпись о прочтении, нужно составить акт об этом. Свидетели должны расписаться в акте.
С этого момента работник признаётся извещённым о внесённых изменениях в положения по труду и расчётам. В его отношении новые правила применяются на общеравных условиях.
При наличии профсоюза на предприятии изменения следует согласовать с ним до внесения. Если ответ от профсоюза не поступит в течение пяти рабочих дней, работодатель имеет право принимать решение независимо от мнения профсоюза.