Копии документов сотрудников включают паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельства о рождении детей, о браке, документы об образовании, военный билет и другие. персональные данные.
Чтобы определить личность работника, подобные сведения можно обработать только с письменного согласия субъекта персональных данных (п. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Исключение составляют данные, собранные государственными органами в рамках своих полномочий.
- при реализации международных договоров РФ о реадмиссии,
- При вынесении судебных решений и их исполнении,
- В случаях, установленных законами Российской Федерации в сфере обороны, безопасности, противодействия терроризму, транспортной безопасности, борьбы с коррупцией, оперативно-разыскной деятельности, государственной службы, порядка выезда за пределы Российской Федерации и въезда на ее территорию, а также гражданства.
Закон обязывает хранить персональные файлы исключительно о государственных гражданских служащих. Торговые компании сами решаютВопросы о необходимости личных дел работников и порядок их составления в документах организации излагаются здесь.
Вся документация с персональными данными может находиться в личных делах только при условии письменного согласия сотрудников. При отсутствии такового копии документов необходимо вернуть соответствующим лицам или уничтожить их. Разъясняет РострудВ рубрике «вопрос-ответ» на веб-странице.
При хранении данных работодатель обязан защищать персональные сведения от несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, передачи, распространения и других противоправных действий.