В большом потоке срочных дел не забудьте составить график отпусков на 2023 год. График отпусков составляется ежегодно до 17 декабря текущего года на следующий.
Срок для утверждения графика отпусков на 2023 год
График отпусков необходимо утвердить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
То есть не позднее 17 декабря 2022 года.
График отпусков может быть утвержден и раньше, так как Трудовой кодекс не содержит запрета на утверждение графика в более ранние сроки.
При составлении графика отпусков нужно учитывать право отдельных категорий работников уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.
Каких работников включать в график отпусков
В график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика.
Даже, несмотря на то, что работодателю известно о предстоящем увольнении работника в следующем году, его также необходимо включить в график отпусков (письмо Минтруда России от 27 марта 2020 № 14-2/В-321).
Ко всем работникам относятся и дистанционщики. Они также должны быть указаны в графике. Ранее об этом разъяснял Роструд в письме от 24 декабря 2020 № ПГ/59141-6-1.
Как утвердить график отпусков
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.
Издавать приказ для утверждения графика отпусков не обязательно.
По какой форме составлять график отпусков
Для утверждения графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
В форме Т–7 10 столбцов:
-
столбец 1 – наименование структурного подразделения;
-
столбец 2 – должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
-
столбец 3 – фамилия, имя, отчество;
-
столбец 4 – табельный номер сотрудника;
-
столбец 5 – количество календарных дней отпуска;
-
столбцы 6–7 – даты начала отпуска: запланированная и фактическая;
-
столбцы 8-9 – основание (документ) для переноса отпуска и дата предполагаемого отпуска;
-
столбец 10 – примечание.
Если отпуск разделен на части указывается дата начала каждой из его частей.
В графике отпусков указывайте конкретные даты отпуска, а не планируемый месяц.
Нужно ли с графиком отпусков знакомить работников
Согласно статье 22 Трудового кодекса, с принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, работодатель обязан знакомить работников под роспись.
Поэтому после утверждения графика с ним знакомят всех работников под роспись.
Напомним, что помимо этой обязанности, требуется извещать работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса).
Как знакомить работников с графиком отпусков
Формы и способы ознакомления работодатель определяет самостоятельно.
Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т. п.
Роструд разрешает внести изменения в форму N Т-7, дополнив ее графами 11, 12. Например, «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».
В одной из граф работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Штраф за отсутствие графика отпусков
Если график составлен позже 17 декабря, это считается нарушением трудового законодательства, за которое работодателя могут оштрафовать.
Директору организации и ИП грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а организации — от 30 000 до 50 000 рублей.