График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, часть вторая). Утверждают его не позже, чем за две недели до окончания текущего года на следующий год.
Трудовые органы дают разные ответы на вопрос о необходимости указания дат в графике отпусков.
Роструд сообщил, нужно ли сотруднику писать точные даты начала и конца отпуска в заявке на него. от 16 августа 2024 г. № ПГ/17241-6-1Понятие «график» отпусков предполагает указание в нём соответствующих сроков отпуска, а срок подразумевает определённые даты начала и завершения.
Верховный суд Российской Федерации в своем определении от 6 февраля 2014 года № АПЛ13-606 указал, что действующее законодательство не требует указывать в графике очередных отпусков конкретные календарные даты начала отпуска работников.
Работодатель контролирует отпуска работников, составляя и утверждая график отпусков. Работодатель должен своевременно оповещать работников об начале отпуска не позже чем за три дня.
В письме Минтруда России от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659 изложено другое мнение, опираясь на определение ВС РФ: Кодекс не устанавливает порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска — с конкретным числом месяца или лишь месяцем предполагаемого отпуска.
Вы можете составить график отдыха, указывая либо точные даты, либо только месяц.