Компания может ограничить фотографирование, звукозапись и видеосъемку на рабочем месте по локальным правилам для защиты коммерческой информации.
Организация может оградить деловую документацию от непроверенного распространения согласно Федеральному закону от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Руководитель вправе утвердить Положение о коммерческой (служебной) тайне, где будет определено условие о неразглашении, перечень защищаемой информации, меры по её защите и список сотрудников, имеющих доступ к «секретным» сведениям (статья 4 закона №98-ФЗ).
Запрет распространяется на соглашения, инструкции, документы, подтверждающие отправку товаров, индивидуальные условия для участников сотрудничества и подобные акты. Положение о конфиденциальности коммерческой информации не ухудшает позицию сотрудника.
С кадровыми документами труднее всего.
Роструд ответил на вопрос работника об этом вопросе. Специалисты ведомства заявили, что сотрудник имеет право фотографировать документы о работе, так как Трудовой кодекс РФ не ограничивает такую возможность.
Работник может хранить свои документы в электронном виде на персональном компьютере или смартфоне. По запросу, представленному работодателю письменно, с просьбой выдать заверенные копии документов, связанных с работой, работодатель обязан предоставить их в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Выдача не является обязательной для документации, не имеющей прямого отношения к трудовой деятельности. К примеру, это могут быть должностные инструкции других работников, документы с государственной, коммерческой или служебной тайной, а также персональная информация третьих лиц и подобные материалы.
Если работодатель должен выдавать работнику документы по запросу, то защита от копирования этих документов не важна.
В пакет рабочих документов для ознакомления при поступлении на работу входят не только документы, непосредственно связанные с обязанностями работника. В него могут также попасть материалы, по которым руководством компании установлен режим коммерческой тайны. За копирование таких материалов может быть введен запрет, а за их распространение определена ответственность.
К таким относят коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, штатное расписание. Документы не связаны с непосредственной работой.
Суд запретил фотографировать документы.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20 июня 2024 года по делу № 88-10938/2024 может быть полезно работодателям.
Опираясь все на ту же статью 62 ТК РФ, судьи напомнили:
В течение трех рабочих дней после получения письменного запроса работодатель обязан предоставить работнику документацию, относящуюся к его трудовой деятельности.- Работник имеет право снова изучить локальные документы фирмы по собственной инициативе, оставив о своем желании письменное заявление.
Параллельно этому, Трудовой кодекс Российской Федерации не ограничивает работодателя в установлении:
Порядок обновления информации о кадровых документах.- запрет на фото и видеосъемку.
Судьи отклонили иск работника по делу с определением от 20.06.2024 № 88-10938/2024, признав законными действия работодателя, запретившего фотосъемку. Согласно внутренним документам организации, повторное ознакомление с фотосъемкой ЛНА разрешается только по заявлению работника, которое он не написал.
Судьи отметили отсутствие препятствий со стороны руководства организации для ознакомления с ЛНА. Для сотрудника необходимо было лишь придерживаться установленных правил.
В соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и приведенным судом постановлением работодатели:
Право определять документы, подпадающие под режим коммерческой тайны, есть у [у кого-то]. В этот список могут входить также документы, которые предоставляются для ознакомления во время приема на работу.- Ввести ограничение на фотографирование и видеосъемку материалов, составляющих коммерческую тайну.
- Определить процедуры, последовательность действий и требуемые документы для повторного ознакомления.