ФНС России в недавнем письме от 29 марта 2021 года № ПА-3-24/2335@ сообщила, что ревизоры могут направлять работодателю сообщения о фискальных долгах сотрудников предприятия.
Редакторы журнала «Расчет» изучили ФНС России в недавнем письме от 29 марта 2021 года № ПА-3-24/2335@ чтобы ответить на вопрос: какие действия должна предпринять кадровая или бухгалтерская служба организации, получив такое сообщение из налоговой?
Комментируемое письмо стало ответом на вопрос, причем, учитывая подробности о долге по налогам, указанные в конце документа, инициатором разъяснения стали либо сотрудник неназванной компании, либо само предприятие. И не является ли получение такого документа с раскрытием данных о фискальном долге работника предприятия раскрытием его налоговой тайны?
Операторы персональных данных
Сначала ответим на второй вопрос: отправляя подобные информационные письма работодателям, не нарушает ли инспекция закон об охране персональных данных и не раскрывают ли ревизоры своими действиями налоговую тайну?
В обоих случаях, по мнению ФНС, ответ на вопрос отрицательный.
Так, согласно пункту 1 статьи 102 Налогового кодекса налоговой тайной считаются любые сведения, которые получают и обрабатывают сама ФНС, внебюджетные фонды, таможня, а также следственные органы и органы внутренних дел.
Однако из правила есть исключения, в частности, режимом налоговой тайны не охраняются данные об идентификационном номере налогоплательщика, сведения о нарушениях налогового законодательства, включая данные о сумме долга, задолженности по пеням и штрафам.
Другими словами, «сведения о задолженности конкретного налогоплательщика теряют режим отнесения к налоговой тайне», – уточняет ФНС в своем письме.
Что же касается охраны персональных данных, то, по мнению ревизоров, в случае получения письма из инспекции о сумме фискального долга нарушений тоже нет, ведь и инспекции, и работодатели имеют доступ к одной и той же информации о сотруднике, а значит, стороны могут обмениваться такой информацией.
«<…> Работодатели, равно как и налоговый орган по месту учета налогоплательщика, являются операторами персональных данных своих сотрудников. Получение работодателем от налогового органа таких персональных данных, как фамилия, имя и отчество лица, имеющего задолженность по налогам и сборам (пеням, штрафам), не может являться неправомерным раскрытием его персональных данных, право на обработку которых уже имеется у работодателя в силу положений трудового законодательства», – уточнили в налоговом ведомстве.
Что делать работодателю, который письмо о догах работника
Остался последний вопрос: каких действий от компании ожидают налоговые инспекторы после направления письма о задолженности работника перед бюджетом?
Само информирование направлено на сокращение и досудебное урегулирование по вопросу возникшей просрочки, уточнили ревизоры. При этом компания должна сообщить сотруднику об имеющемся у него долге, чтобы тот в свою очередь его погасил.
Удерживать деньги из заработка специалиста не нужно, это можно сделать только на основании судебного решения – кстати, сами ревизоры указывают на этот факт в своем письме.
Что же касается сведений о размере налогового долга, то «данная информация доводится до сведения работодателя в целях последующего информирования налогоплательщика о наличии у него задолженности по обязательным платежам перед бюджетом», – уточнили ревизоры.