Начиная с 2020 года работодатели направляют в ПФР сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек (ст. 66.1 Трудового кодекса). Правительство РФ постановлением от 10.07.2020 № 1017 расширило перечень случаев, когда работодателю может понадобиться представлять сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде.
Прекращение альтернативной гражданской службы
Представить сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса, должен работодатель в день увольнения (последний день работы) гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу. При этом работодатель расторгает с ним срочный трудовой договор, производит полный расчет, а также выдает учетную карту с произведенными в ней в установленном порядке записями.
Возмещение недополученной зарплаты потерпевшим, свидетелям и т.п.
Работающие и имеющие постоянную заработную плату (денежное содержание (денежное довольствие)) потерпевшие, свидетели, их законные представители, понятые имеют право на возмещение недополученных сумм за время, которое было затрачено ими в связи с вызовом в орган дознания, к следователю, прокурору или в суд по уголовному делу.
Для возмещения недополученной зарплаты работодатель представляет:
- справку, содержащую сведения о среднем дневном заработке (справку с места службы о размере месячного денежного содержания государственных гражданских служащих, месячного денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц);
- сведения о трудовой деятельности работника, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса.
Выплата работающим гражданам, которые вызваны в суд в качестве свидетелей по гражданскому делу или административному делу, денежной компенсации также производится при представлении справки о среднем дневном заработке (справки с места службы о размере месячного денежного содержания государственных гражданских служащих (месячного денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц) и сведений о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса.
Заключение трудового договора с бывшим госслужащим
Работодатель при заключении трудового (гражданско-правового) договора в течение 2 лет после увольнения гражданина с государственной или муниципальной службы должен сообщить его бывшему нанимателю (работодателю) о новом трудоустройстве лица.
Сообщение в письменной форме надо направить представителю нанимателя (работодателю) гражданина по последнему месту его службы в 10-дневный срок со дня заключения с ним трудового договора или гражданско-правового договора.
В сообщении, которое направляется работодателем по последнему месту службы гражданина, помимо прочих, должны содержаться сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, за период прохождения государственной или муниципальной службы.
Работодатели – микропредприятия
Работодатели – микропредприятия при трудоустройстве работника оформляют трудовой договор с ним по типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Теперь данные о том, что сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса, получены работником, отражаются в трудовом договоре, заключаемым с микропредприятием.
Сведения о трудовой деятельности — альтернатива трудовой книжке
Сведения о трудовой деятельности работника, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса, являются альтернативной трудовой книжке работника.
Во всех рассмотренных случаях, а также в иных, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 10.07.2020 № 1017, вместо электронной трудовой книжки можно представлять обычную бумажную.