ЕФС-1 как защита от выплат фонду при прекращении права работника на пособие.

В определённых ситуациях работодателю необходимо известить Социальный фонд об отмене у сотрудника права на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. В противном случае Фонд предъявит работодателю претензии к возмещению расходов.

Судьи подчеркнули, что отсутствие указанного уведомления не всегда влечет за собой ответственность для работодателя, а именно возмещение расходов.

Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17 июня 2025 года № Ф03-1368/2025 по делу № А51-21546/2024.

В каких случаях необходимо предоставить уведомление об отказе от ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в системе ФСС.

С 1 января 2024 года прекращение назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком и направление в СФР основываются на следующих основаниях.

1. Окончание гражданско-правовых трудовых взаимоотношений с лицом, страхующимся.
2. смерть ребенка;
3. Другие обстоятельства могут привести к преждевременному прекращению выплат пособия по уходу за ребенком. К примеру, размещение ребенка в детском доме.

Срок уведомления – три рабочих дня со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств.

Суть спора

Арбитражный суд Дальневосточного округа в деле А51-21546/2024 рассмотрит следующее дело.

Социальный фонд России потребовал с компании возмещения ущерба, возникшего из-за перечисленных средств ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Причиной стало отсутствие от работодателя заявления об остановке выплат.

Потеряв работу, сотрудник лишился права на ежемесячное пособие. Компания не согласилась покрывать затраты, поэтому СФР подал иск в суд.

Судьи отклонили ходатайство Фонда. Организацию спасло предоставление отчета по подразделу 1.1 единой формы ЕФС-1 при увольнении в СФР.

Суд подчеркнул, что отделение СФР имело информацию о прекращении права работника на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, но не проверило обоснованность начислений и выплат, в результате чего работодателю было излишне перечислено.

Совет Федерации Решений полагает, что прекратить выплату пособия по уходу за ребёнком возможно только по официальному сообщению о прекращении права на него. Судьи этого не учли.

Статья 13 Федерального закона № 255-ФЗ, ее часть 16, указывает, что назначение и выплата страхового обеспечения страховщиком осуществляются не только по сведениям и документам от работодателя, но и по данным из распоряжения Фонда.

Все инстанции суда поддержали работодателя.