Большинство пособий для работающих граждан можно получить по месту работы, представив в бухгалтерию необходимые документы. Единовременное пособие при рождении ребенка не исключение. Рассмотрим, как выплачивают пособие и какие нужны документы.
Кто получает пособие?
Это пособие выплачивают:
-
при рождении ребенка;
-
при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев.
При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивают тому родителю, который имеет официальную работу. Если работают оба – приоритет у мамы.
Если же мать ребенка не работает, соответствующие документы на выплату пособия в бухгалтерию компании должен будет подавать отец.
Если же не трудоустроены оба родителя, тогда единовременное пособие сможет получить любой из них в органах соцзащиты населения.
Не имеет значения, работает получатель пособия или нет. Для назначения выплаты необходимо обратиться к работодателю или в орган социального страхования не позднее, чем через 6 месяцев после родов.
Размер пособия
С 1 февраля 2020 года данное пособие проиндексировали на коэффициент 1,030 по уровню инфляции за 2019 год, который определил Росстат (постановление Правительства РФ от 29 января 2020 № 61).
Так, размер пособия в 2020 году составляет 18 004,12 рублей.
В регионах, где установлен районный коэффициент к зарплате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.
Организация вправе устанавливать в коллективном договоре доплаты к единовременному пособию по случаю рождения ребенка (а также и к ежемесячному пособию по уходу за ребенком). По мнению арбитражных судей, в базу для начисления страховых взносов эти доплаты включать не нужно (постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14).
Документы для пособия
Пособие выплачивают на основании следующих документов:
- заявления родителя (усыновителя) ребенка о выплате пособия;
- справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия;
- справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавалось;
- выписки из решения об установлении над ребенком опеки (для опекуна, усыновителя).
Если родитель находится в разводе, то он должен представить свидетельство о разводе и документ, который подтверждает совместное проживание с ребенком.
Полный перечень документов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н.
Пример. Выплата работнице единовременного пособия при рождении ребенка
Работница Петрова А.А. родила двойню 25 февраля 2020 года. Она обратилась с заявлением к работодателю о назначении ей пособия и представила в бухгалтерию все необходимые документы.
Лихачевой полагается пособие в размере:
18 004,12 руб. × 2 = 36 008,24 руб.
При выдаче пособия бухгалтеру «Пассива» надо сделать записи:
ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70
– 36 008,24 руб. – начислено пособие Лихачевой;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 36 008,24 руб. – выдано пособие из кассы.
Неработающие родители
Если родители не работают официально, нужно обращаться в соцзащиту. Вот какие документы запросят:
-
заявление о назначении пособия;
-
справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;
-
СНИЛС родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);
-
справка о совместном проживании заявителя с ребенком;
-
паспорта родителей и копии;
-
выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
-
справка из органа социальной защиты населения или ФСС о том, что это пособие ранее не назначалось и не выплачивалось.
Родитель – индивидуальный предприниматель
Индивидуальные предприниматели относятся к категории лиц, которые не подлежат обязательному социальному страхованию. Однако ИП может в добровольном порядке зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС России и платить взносы на социальное страхование. Тогда ИП вправе обратиться за пособиями в ФСС России.
Если же ИП не регистрируется в качестве страхователя в фонде и не платит взносы на ОСС, то за пособиями он должен обращаться в соцзащиту.