Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается в соответствии со статье1 113 ТК РФ. Однако работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия. Тогда работник должен получить двойную оплату.
Привлечь в работе в выходные без согласования с работником можно:
- для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.
Привлекать к работе в выходные и праздничные дни творческих работников кино, театров, СМИ и т. п. можно по правилам, установленным коллективным договором.
В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни разрешено с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза.
Привлекать к работе в выходные и праздничные дни инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, можно только с их согласия в случае, если такая работа не запрещена по медицинским показаниям.
Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или праздничный день.
Оплата труда в праздничные и выходные дни
Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
В письме от 2 ноября 2018 г. № 14–1/В–872 Минтруд указал, что в тех случаях, когда работник помимо оклада получает еще компенсационные и стимулирующие выплаты, в расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни они тоже входят. Чиновники рекомендуют прописать такой порядок в коллективных договорах и локальных нормативных актах.
Независимо от рекомендаций Минтруда компания обязана оплатить сотруднику выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Причем с учетом положенных ему за эту работу компенсаций и премий. Эта позиция подтверждена постановлением Конституционного суда РФ от 28 июня 2015 г. №26–П.
В 2017 году статья 153 Трудового кодекса была дополнена новой частью: «Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов)».
То есть ранее, если смена работника приходилась как на будний день, так и выходной или праздник, работодатель обязан был оплатить эту смену в двойном размере без учета времени, фактически отработанного. Теперь в двойном размере нужно оплачивать только время, фактически приходящееся на выходной или праздник.
Пример. Как оплатить работу за время, приходящееся на выходной
Дневной оклад рабочего — 1600 руб. (200 руб./час). До поправок за рабочую смену с 20:00 пятницы до 04:00 субботы он получил бы 4800 руб. (1600 руб. за пятницу плюс 2 × 1600 руб. за субботу). Теперь он получит только 3200 руб.: 1600 руб. за пятницу и столько же за четыре часа субботы (4 × 200 руб. × 2).
По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит
Сотрудники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:
- праздничный или выходной день, в который должны работать сотрудники организации;
- подразделение, которое выполняет работу;
- фамилии, имена, отчества сотрудников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.
Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 Трудового кодекса России. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда:
- повременной;
- сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
- из часовой ставки;
- из дневной ставки;
- из месячного оклада.
Расчет доплаты, если установлена часовая ставка
Если установлена часовая ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:
Сумма доплаты = Часовая ставка Х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день Х 2
Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки
В январе отчетного года токарь АО «Актив» А.Н. Сомов отработал 168 часов, в том числе восемь часов – в праздничный день (1 января).
Часовая ставка заработной платы токаря в АО «Актив» – 95 руб./ч.
Основная заработная плата Сомова за январь отчетного года составит:
95 руб./ч. × (168 ч. – 8 ч.) = 15 200 руб.
Доплата за работу в праздничный день:
95 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 1520 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Сомову в январе составит:
15 200 руб. + 1520 руб. = 16 720 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Сомова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 16 720 руб. – начислены Сомову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 2174 руб. (16 720 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 33,44 руб. (16 720 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 485 руб. (16 720 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 3678,4 руб. (16 720 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 852,72 руб. (16 720 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1
– 14 546 руб. (16 720 – 2174) – выданы Сомову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.
Расчет доплаты, если установлена дневная ставка
Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается так:
Сумма доплаты = Дневная ставка Х Количество отработанных в праздничных (выходных) дней Х 2
Пример. Как рассчитать доплату исходя из дневной ставки
В январе фрезеровщик АО «Актив» А. Н. Иванов отработал 20 рабочих дней и один день в праздник (1 января отчетного года).
Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в АО «Актив» – 550 руб./дн. В январе 20 рабочих дней.
Основная заработная плата Иванова за январь:
550 руб./дн. × 20 раб. дн. = 11 000 руб.
Доплата за работу в праздничный день:
550 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 1100 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову в январе отчетного года составит:
11 000 руб. + 1100 руб. = 12 100 руб.
Начисляя доплату, бухгалтер «Актива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.
Расчет доплаты, если установлен месячный оклад
Если в вашей организации установлен месячный оклад, то для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.
Часовая ставка = Месячный оклад / Количество рабочих часов в месяце
Сотрудник может отработать праздничный или выходной день:
- в пределах установленной нормы рабочего времени;
- сверх установленной нормы рабочего времени.
Работа в выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени
Если сотрудник работал в праздничный или выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени (например, в пределах 160 часов при 40–часовой рабочей неделе), то доплата рассчитывается так:
Сумма доплаты = Часовая ставка х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день
Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (в пределах нормы рабочего времени)
В ноябре отчетного года работник АО «Актив» С. С. Петров отработал 159 часов в пределах установленной нормы рабочего времени.
При этом восемь часов было отработано С. С. Петровым в праздничный день - 4 ноября.
В этом месяце Петрову был установлен оклад в сумме 20 000 руб.
Часовая ставка заработной платы Петрова составит:
20 000 руб. : 159 ч. = 125,79 руб./ч.
Доплата за работу в праздничный день:
125,79 руб./ч. × 8 ч. = 1006,32 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову С.С. в ноябре отчетного года составит:
20 000 руб. + 1006,32 руб. = 21 006,32 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.
Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать в учете следующие проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 21 006,32 руб. – начислены Петрову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 2731 руб. (21 006,32 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 42,01 руб. (21 006,32 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 609 руб. (21 006,32 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 4621,39 руб. (21 006,32 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 1071 руб. (21 006,32 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1
– 18 275, 32 руб. (21 006,32 – 2731) – выданы Петрову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.
Работа в выходной день с превышением нормы рабочего времени
Если работник превысил установленную норму рабочего времени (например, отработал 164 часа при норме рабочего времени 160 часов), работая в праздничные или выходные дни, доплата рассчитывается так:
Сумма доплаты = Часовая ставка х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день х 2
Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (при превышении нормы рабочего времени)
В ноябре отчетного года работник ООО «Пассив» А. Н. Иванов при норме рабочего времени 159 часов фактически отработал 167 часов.
При этом восемь часов было отработано в праздничный день (4 ноября) по приказу руководителя «Пассива».
Месячный оклад Иванова в ноябре отчетного года был установлен в сумме 9540 руб.
Часовая ставка заработной платы Иванова равна: 9540 руб. : 159 ч. = 60 руб./ч.
Доплата за работу в праздничный день:
60 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 960 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову за ноябрь составит: 9540 руб. + 960 руб. = 10 500 руб.
При исчислении НДФЛ заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Пассива» должен сделать в бухгалтерском учете следующие проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 10 500 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 1365 руб. (10 500 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 21 руб. (10 500 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 305 руб. (10 500 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 2310 руб. (10 500 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 535,5 руб. (10 500 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1
– 9135 руб. (10 500 – 1365) – выданы Иванову зарплата и доплата за работу в праздничный день 4 ноября.
Расчет доплаты при сдельной оплате труда
Если установлена сдельная оплата труда доплату рассчитывают следующим образом:
Сумма доплаты = Количество продукции, произведенной в праздничный (выходной) день Х Расценка за единицу изделия Х 2
Пример. Как рассчитать доплату при сдельной оплате труда
Швея–мотористка ООО «Актив» А.М. Астахова в ноябре отчетного года изготовила 1212 строительных перчаток.
По приказу директора Астахова привлекалась к работе в праздничный день – 4 ноября. В этот день она изготовила 12 перчаток. Установлена сдельная оплата труда – 10 руб. за одну перчатку.
Основная заработная плата Астаховой за ноябрь составит:
10 руб./шт. × (1212 шт. − 12 шт.) = 12 000 руб.
Доплата за работу в праздничный день:
12 шт. × 10 руб./шт. × 2 = 240 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Астаховой в ноябре отчетного года составит:
12 000 руб. + 240 руб. = 12 240 руб.
При исчислении НДФЛ зарплата Астаховой не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.
«Актив» уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 12 240 руб. – начислены Астаховой заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 1591 руб. (12 240 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 24,48 руб. (12 240 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 355 руб. (12 240 руб. × 2,9%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 2692,8 руб. (12 240 руб. × 22%) – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 624 руб. (12 240 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1
– 10 649 руб. (12 240 – 1591) – выданы Астаховой зарплата и доплата за работу в праздничный день.