Предприятие может ограничить фотографирование, звукозапись и видеосъемку на рабочем месте в локальных нормативных актах для защиты коммерческой тайны. Такая мера может быть неэффективной при работе с персональными данными сотрудников.
Организация может обеспечить защиту деловой документации от незаконного распространения согласно Федеральному закону от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Руководитель вправе принять Положение о коммерческой (служебной) тайне, где будет определено условие о неразглашении, перечень защищаемой информации, меры по ее защите и список сотрудников с доступом к конфиденциальным сведениям (статья 4 закона №98-ФЗ).
Запреты могут касаться договоров, регламентов, документов на отправку грузов, индивидуальных условий для партнеров и подобных. Условие о конфиденциальности коммерческой информации не ухудшает положение работника.
С документами о персонале положение труднее.
В ответ на запрос сотрудника о данной ситуации Роструд… Специалисты выразили мнение, что сотрудник имеет право фотографировать трудовые бумаги, так как Трудовой кодекс РФ такого не ограничивает.
Работник может хранить документы электронно на персональном компьютере или смартфоне. При обращении к работодателю с письменным запросом о выдаче заверенных бумажных копий рабочих документов работодатель обязан предоставить их в течение трех рабочих дней с момента получения заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).
Не выдают документы, не относящиеся к трудовой деятельности, например, инструкции других работников, материалы с государственной, коммерческой или служебной тайной, личную информацию о третьих лицах и тому подобное.
Поскольку работодатель обязан выдавать работникам документы о трудовой деятельности по их запросу, защита от копирования таких документов теряет смысл.
В пакет документов для ознакомления при приеме на работу включаются материалы, не только связанные с обязанностями работника, но и подлежащие режиму коммерческой тайны. Для копирования таких материалов может быть установлен запрет, а также предусмотрена ответственность за распространение.
К ним относят: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, штатное расписание. Документы эти не связаны с исполнением рабочих обязанностей.
Приказ об ограничении фотографирования удостоверений.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.06.2024 по делу № 88-10938/2024 может быть полезно работодателям ввиду содержащегося в нём практического совета.
Опираясь все на ту же статью 62 ТК РФ, судьи напомнили:
Работодатель должен предоставить работнику трудовые документы в срок до трёх рабочих дней после получения его письменного запроса.- Работник имеет право запросить повторный ознакомление с локальными документами компании в письменной форме.
Параллельно этому, Трудовой кодекс Российской Федерации не препятствует работодателю устанавливать:
Процедура повторного изучения документов по персоналу.- запрет на фото и видеосъемку.
В определении от 20.06.2024 № 88-10938/2024 судьи не удовлетворили иск работника и не признали незаконными действия работодателя, запретившего фотосъемку. Внутренними документами организации установлено, что при повторном ознакомлении фотосъемка ЛНА разрешается только на основании заявления, которое работник отказался писать.
Судьи отметили отсутствие препятствий со стороны руководства организации для знакомства с локальными нормативными актами. От сотрудника требовалось только соблюдение установленных правил.
Руководствуясь нормами Трудового кодекса Российской Федерации и приведенным решением суда, работодатели:
Установлено право определять документы, охваченные режимом коммерческой тайны, в том числе материалы, предъявляемые для знакомства при поступлении на работу.- Ввести ограничение на фотографирование и видеосъемку документов с конфиденциальной коммерческой информацией.
- Определить нормы, процедуру и список бумаг для повторного изучения.