Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Его минимальная продолжительность – семь календарных дней. Для конкретного работника она устанавливается трудовым договором с учетом результатов спецоценки. Часть отпуска, превышающая семь календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).
При установлении работнику размера дополнительных отпусков за работу во вредных и опасных условиях труда работодатель может использовать нормативные правовые акты СССР в части, не противоречащей Трудовому кодексу (разъяснение Минтруда РФ от 13 февраля 2013 г., основанное на решении Верховного Суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, далее – Решение):
- списки производств, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее – Список);
- инструкция, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 (далее – Инструкция);
- типовое положение, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78.
Дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда предоставляется за фактически отработанное в соответствующих условиях время, независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, то есть и при условии его занятости менее 0,5 ставки (решение Верховного Суда РФ от 26 января 2017 г. № АКПИ16-1035). Продолжительность такого отпуска для каждого работника всегда определяется на дату, предшествующую его уходу в этот отпуск (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).
Читайте также «Продолжительность отпуска за вредные условия труда пересмотрели»
Как посчитать фактически отработанные дни
Сначала нужно посчитать дни, фактически отработанные на вредных работах. Их подсчитывают так (ст. 121 ТК РФ, п. 12 Инструкции):
- если в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» Списка в отношении профессии (должности) есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий», включаются только дни, когда работник был занят на соответствующей работе полный рабочий день;
- если в Списке такой записи нет, включаются только дни, когда работник был занят на вредных работах.
Остальные дни, включая дни отпуска или болезни, в стаж для дополнительного отпуска «за вредность» не включают.
Как посчитать количество полных месяцев работы
Затем определяют количество полных месяцев работы на вредных работах на дату ухода в дополнительный отпуск. Рабочий год работника может приходиться на разные календарные годы. В этом случае количество полных месяцев работы на вредных работах рассчитывают отдельно для каждого года, а полученные результаты суммируются.
Количество полных месяцев на вредных работах исчисляется по формуле (п. 10 Инструкции).
Формула расчета количества полных месяцев на вредных работах
Значение менее 0,5 отбрасывается, более 0,5 – округляется до единицы.
Читайте также «Дополнительный отпуск за вредные условия: подсчет стажа»
Как посчитать количество дней дополнительного отпуска
Затем рассчитывают количество дней дополнительного отпуска, которое положено на дату ухода работника в отпуск.
Если работник отработал на вредных работах 11 месяцев, полагается полный отпуск (п. 8 Инструкции). Если работник отработал на вредных работах меньше 11 месяцев, применяют формулу.
Формула расчета количества дней дополнительного отпуска
Результат подсчета округляется до целых дней.
ПРИМЕР РАСЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ДНЕЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА
Павлов принят на работу во вредных условиях труда 7 ноября 2016 года. Ему положен дополнительный отпуск продолжительностью семь дней. По графику отпусков он будет предоставлен с 13 октября 2017 года.
Предположим, за период с 7 ноября 2016 года по 12 октября 2017 года работник фактически отработал во вредных условиях в 2016 году 41 день, в 2017 году 170 дней. Всего – 211 дней (при подсчете не учитывались дни болезни и очередного отпуска). Отпуск «за вредность» не предоставлялся.
Количество рабочих дней в 2016 году – 247, в 2017 году – 247.
Рассчитаем количество полных месяцев работы Павлова на вредных работах по состоянию на 12 октября 2017 года.
Их оказалось (с учетом округления):
— за 2016 год – 2 мес. (41 дн. : (247 дн. : 12 мес.));
— за 2017 год – 8 мес. (170 дн. : (247 дн. : 12 мес.)).
Итого: 10 мес. (2 + 8). Это меньше, чем 11 месяцев. Поэтому теперь рассчитаем, сколько дней дополнительного отпуска положено Павлову по состоянию на 12 октября 2017 года: 7 дн. : 12 мес. × 10 мес. – 0 дн. = 6 дн.