Многие изменения в работе персонала могут потребовать от компании заключения дополнительного соглашения с сотрудником. В статье рассмотрим, что такое этот документ, когда его следует составлять, а когда можно обойтись без него.
Что представляет собой дополнение к трудовому соглашению?
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, оформляемый работником и работодателем при внесении изменений в условия трудового договора.
В дополнительном соглашении прописываются новые условия сотрудничества, о которых договорились стороны, и действующие с момента подписания документа как для сотрудника, так и для представителя компании.
Трудовое законодательство не ограничивает количество возможных изменений в договоре или дополнений к нему.
При внесении изменений в рабочий контракт рекомендуется присвоить дополнительному соглашению порядковый номер. Многолетняя работа специалистов в одной компании может привести к накоплению большого количества соглашений. Нумерация упростит документооборот. Законодательство не обязывает указывать порядковый номер соглашения, решение о его присвоении принимает предприятие.
Как составить дополнительное соглашение?
Дополнительное соглашение требуется при желании компании или сотрудника внести изменения в положения, записанные в первоначальном трудовом договоре. Переходим к структуре документа.
Дополнительное соглашение оформляется письменно в двух экземплярах, которые подписывают стороны трудового контракта. При создании документа необходимо руководствоваться нормами трудового права. В него включают такие сведения:
- наименование документа – «Дополнительное соглашение»;
- дату и место его составления;
- Ф. И. О. работника и наименование работодателя;
- Информация об изменениях в трудовом договоре.
- подписи сторон.
Внимательно ознакомьтесь с новыми правилами трудовой деятельности. Документ должен включать пункт о том, что соглашение составлено в двух экземплярах: один для сотрудника, второй для организации.
Какие типичные оплошности совершают при создании дополнительного соглашения?
К распространенным ошибкам при составлении подобного документа относятся:
- Нарушение требований трудового законодательства, например, применение формулировок, противоречащих нормам Трудового кодекса РФ.
- К неверным формам документа относится, например, отсутствие подписей участвующих в документе.
- Отсутствует информация по номеру трудового контракта.
- Неверное или недостаточное указание сведений о участниках, например, неполные ФИО сотрудника или неверный наименование работодательской организации.
Обратите внимание: несоответствие требованиям формы дополнительного соглашения может сделать документ недействительным. Подписывайте допсоглашение с вниманием и укажите все нужные реквизиты, упомянутые ранее.
Соглашение об изменении условий трудового договора должно включать дату, место заключения, подписи сторон и другие реквизиты трудового договора. Без этого документ может оказаться недействительным при урегулировании споров.
Изменения трудового договора должны следовать правилам трудового законодательства. Нарушение прав сотрудника грозит штрафами и другими правовыми санкциями для компании, а само изменение условий может быть признано недействительным.
Оксана Васильева, кандидат юридических наук, для журнала «Практическая бухгалтерия».
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com
