Доплата до минимальной зарплаты в 2025 году: порядок оформления

Автор:


Минимальная заработная плата сотрудника, трудившегося полный рабочий день и выполнившего производственный план, в 2025 году составляет 22 440 рублей.

Доплата до МРОТ в 2025 году


В случае если ставки заработной платы соответствуют прожиточному минимуму, начиная с первого января двадцать пятого года необходимо повышение до нового уровня прожиточного минимума.


Важно грамотно составить все внутренние документы.


В минимальный размер оплаты труда (МРОТ) не включаются северные надбавки, районные коэффициенты и доплата за сверхурочную работу.


При расчёте отпуска в 2025 году стоит учесть данное правило.

МРОТ при расчете отпускных в 2025 году


В период отпуска работник имеет право на получение среднего заработка от работодателя. При полном рабочем времени и отработке расчетного периода отпускные за полный месяц не могут быть ниже прожиточного минимума.


Работник с неполным рабочим режимом может получать отпускные ниже минимального размера оплаты труда.

Средний заработок Вычисляют путем умножения средней суточной зарплаты на число дней расчетного периода.


Если сотрудник исполнил норму рабочего времени за расчетный период и его средний доход ниже прожиточного минимума, то отпускные рассчитываются с учетом МРОТ.


С первого января двадцать пятого года минимальная зарплата в России составит двадцать две тысячи четыреста сорок рублей.


Если зарплата соответствует закону, то есть не ниже минимальной оплаты труда, средний дневной заработок также не будет ниже среднего дневного МРОТ. Отпускные расчётные по таким данным тоже окажутся не ниже МРОТ.


Сначала определим средний дневной заработок, разделив МРОТ на число 29,3. После этого результат нужно умножить на количество дней отпуска.


Расчет отпускных может быть ниже МРОТ, поскольку отпуск редко превышает 28 дней.


В случае уменьшения отпускных до уровня, ниже минимальной оплаты труда, возможны следующие причины.

  1. В результате расчётов допущена ошибка: отпускные положены, но не были рассчитаны по средней зарплате, которая равна минимальному размеру оплаты труда.
  2. В случае установления неполного рабочего времени для сотрудника.
  3. В случае отдыха продолжительностью менее месяца.


В первом случае компенсацию за отпуск необходимо выплатить дополнительно.


Работник, уходящий в отпуск с 1 апреля 2025 года на 28 календарных дней, должен получить не менее 21 444,37 рубля отпускных за июль, рассчитанных исходя из МРОТ. При расчёте суммы меньше указанной величины (21 444,37 руб.), необходимо доплатить до нужной суммы.


Доплата рассчитывается исходя из разницы между отпускными, вычисленными по средней дневной зарплате, и отпускными, вычисленными с минимальной размер оплаты труда.


Руководитель организации издает приказ о выплате дополнительного вознаграждения.

Как оформить доплату до МРОТ в 2025 году


Существует два способа увеличить заработную плату до величины минимальной оплаты труда.

Первый вариант: повышение оклада


Изменить штатное расписание, установив более высокую оплату труда.

В этом случае издайте:

1) приказ о повышении зарплаты;


Распоряжение об изменении штатного расписания.


Составьте с сотрудниками дополнения к уже имеющимся трудовым контрактам.

Приказ о повышении заработной платы

«Пример составления приказа о повышении оплаты труда.


ПРИКАЗЫВАЮ:


С 1 января 2025 года установить ежемесячный оклад в размере 22 440 рублей для следующих должностей.


– _____________________________


– _____________________________


– _____________________________


– _____________________________


Главный бухгалтер ФАМИЛИЯ И.О. до «___»________ 2025 года подготовит и представит на утверждение новую редакцию штатного расписания.


До «___»__________ 2025 года руководитель отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. подготовит проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам работников, зарплаты которых нужно изменить.


Я оставлю за собой контроль исполнения приказа.
»

Распоряжение об изменении штатного состава.

«Пример формулировки приказа об изменении штатного расписания.


Из-за повышения минимальной заработной платы на всей территории России по статьям 133 и 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации


ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Установить с 1 января 2025 года в штатном расписании месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 19 242 рублей.
    2. До «___»________ 2025 года руководитель отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. подготовит дополнительные соглашения к трудовым договорам для работников, затронутых изменениями.
    3. Главный бухгалтер ФИЛИЯ И.О. должен руководствоваться новым штатным расписанием при начислении и выплате зарплаты.
    4. Выполнение настоящего приказа поручено должности Фамилия И.О., Фамилия И.О.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

«Пример составления дополнительного соглашения к трудовому контракту.


Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ», далее Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от XX.XX.20XX № ______,


С одной стороны – работник Фамилия Имя Отчество, именуемый далее как Работник, а с другой стороны – составлено данное соглашение о следующем:


Представить новый текст пункта 4.1 трудового договора от «___» ________ 20__ № ____.


Должностному окладу работника присвоено значение двадцать две тысячи четыреста сорок рублей.


Вступление настоящего изменения в силу запланировано на 1 января 2025 года. Все остальные пункты трудового договора от «___» ____________ 20__ № ____ остаются неизменными.
»

Второй вариант: доплата до МРОТ


Укажите в положении об оплате труда норму о доплате до минимальной заработной платы.


Сотрудникам потребуется подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам.


Пример составления надбавки до прожиточного минимума в положении о выплатах работникам.

«9. Индексация заработной платы до МРОТ


Зарплата сотрудников пересчитывается из-за повышения утвержденного минимума оплаты труда.


При каждой корректировке минимальной заработной платы (МЗП) размер окладов сотрудников повышается до уровня МЗП, определённого законом.


С даты вступления в силу нового значения минимального размера оплаты труда оклад с учетом индексации выплачивается сотрудникам ООО «НАЗВАНИЕ».
»

Больше по теме:

Индексация заработной платы в 2025 году

Индексация заработной платы по всем правилам

Раздел: Кадры