Если сотрудник вернется из командировки раньше назначенного срока, издадут новый приказ и пересчитают ему аванс, полученный перед поездкой.
Работник командировки, закончив запланированные дела до истечения срока поездки по приказу руководителя, обязан вернуться домой раньше установленного срока. В распоряжение свободного дня у работника нет права. Скрыть раннее возвращение из поездки невозможно: отчёт за билеты всё равно понадобится, где и дата поездки указана.
Работнику нужно уведомить руководство о досрочном возвращении из командировки и обсудить возможность выхода на работу. Такие разъяснения дал Роструд на своем сайте «Онлайнинспекция.рф».
Работодатель устанавливает срок командировки, принимая во внимание объём, сложность и специфику служебных обязанностей, согласно пункту 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Выезд в командировку оформляется с даты отправления поезда, самолета, автобуса или другого вида транспорта от места работы командированного. Возвращение в конце командировки регистрируется по дате прибытия транспорта на место постоянной работы.
В связи с выездом в командировку и возвращением, вопрос о рабочем дне уточняется с работодателем.
Документы для внесения изменений по завершению командировки досрочно.
Если сотрудник завершил командировку до назначенной даты, потребуется внести изменения в уже согласованные бумаги о рабочей поездке.
Порядок установления срока командировки регламентирован приказом. Размер суточных зависит от числа дней командировки. Даты начала и окончания поездки определяют время действия билетов и аренды жилья. Срок командировки учитывается при предоставлении авансового отчета.
Сначала необходимо создать Приказ об изменении срока командировки. Например, если сотрудник выполнил задание работодателя раньше или из-за болезни, либо по другой причине. Для издания приказа понадобится служебная записка от работника с объяснением о причинах преждевременного возвращения.
После учета измененного числа командировочных дней произвести окончательный расчет с сотрудником, учитывая фактическое время нахождения его в командировке.
Изменение суммы аванса на командировочные расходы происходит по приказу о корректировке сроков командировки.
Работник предоставляет отчет об удержанной сумме в «Авансовом отчете», который необходимо сдать в течение 3 рабочих дней после возвращения на работу. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилья, фактических расходах на проезд и других расходах, связанных с командировкой. Неиспользованную сумму работник обязан вернуть организации.
Работнику перед командировкой выплачивают суточные. При возвращении до запланированного срока за неиспользованные дни суточные не полагаются. Возврат переплаты проще всего осуществить через удержание из зарплаты. Для этого необходим приказ директора и согласие работника (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Бухгалтерия может удержать неизрасходованные средства, выданные ранее «под отчет», из зарплаты работника, но не более двадцати процентов от начисленной суммы (абз. 3 ч. 2 ст. 137).