В периоды отпуска руководитель сохраняет все свои полномочия. Возможен оформление доверенности на подписание документов или сохранение этого права.
Директор как единоличный исполнительный орган имеет полномочия по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров на всё время (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98).
В период ежегодного платного отпуска директора, руководитель может поручить свои полномочия заместителю или предоставить право подписи главных документов другому сотруднику.
Какие бумаги может подписывать руководитель во время отдыха?
Директор сохраняет все полномочия независимо от местонахождения на рабочем месте. В период отпуска руководитель вправе контролировать деятельность сотрудников, получать отчетность от подчиненных и самостоятельно подписывать большинство документов. Электронный документооборот и цифровые подписи упростили этот процесс.
Государственная инспекция труда города Москвы предоставила информацию о праве директора вести деятельность во время отпуска и оформлять кадровую документацию. письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.
Руководитель, находящийся в отпуске, имеет право подписывать текущие распоряжения, которые вряд ли приведут к серьезным негативным последствиям для компании, например, приказы об утверждении положений, переводе сотрудников, приеме на работу и т. д. Такие документы руководитель может подписать во время отпуска или болезни.
Для финансовых бумаг и документов, которые могут заинтересовать налоговую службу или стать причиной разногласий, например, приказов об увольнении, направлении в командировку, премировании, требуется оформленное заявление директора о выходе на работу.
Как оформить передачу права подписи?
Права подписи могут быть переданы заместителю директора, главному бухгалтеру или любому другому сотруднику компании. Директор определяет, какими правами будет наделен доверенный работник и какие документы он сможет подписывать.
Для корректной организации передачи права подписи во время директорского отпуска, необходимо оформить два документа.
- Распоряжение об уступке прав руководителя или разрешения на подписание бумаг.
- доверенность.
В обоих документах укажите:
- Срок действия полномочий доверенного лица.
- Список документации, которую разрешено заверять компетентным лицом.
- Список государственных органов, где доверенное лицо может действовать от имени директора и компании.
Электронная доверенность с правом передоверия: как подписывать?
Как передать право подписи документов на время отпуска главбуха
Как главному бухгалтеру оформить передачу своих обязанностей во время отсутствия?
Даже если у руководителя имеется заместитель с обязанностями по его замене во время отпусков и болезней, для издания приказов и выдачи доверенностей всё равно требуется оформление этих документов. Письмо ГИТ г. Москвы от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193).