Как подтвердить фактический срок пребывания в командировке, если нет проездных документов? Этот вопрос детально разъяснили эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Порядок действий работника, который после командировки не смог предоставить подтверждающие документы, стал понятнее после вступления в силу постановления Правительства РФ от 1 марта 2023 года № 329.
Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, которые работник обязан сдать в бухгалтерию по возвращении из поездки.
Если проездных документов нет, фактический срок пребывания в командировке можно подтвердить документами по аренде жилья в месте командирования.
В качестве документов, подтверждающих проживание в гостинице, бухгалтерия может принять:
- договор на найм, аренду жилья, в том числе заключенный с гостиницей;
- кассовый чек;
- документ, оформленный на бланке строгой отчетности, подтверждающий предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, необходимые для учета этого документа.
Договор с гостиницей должен содержать:
- наименование, ОГРН и ИНН либо ОГРИП и ИНН, номер записи об аккредитации, КПП;
- ФИО командированного работника и сведения о документе, удостоверяющем его личность;
- вид и категорию гостиницы, указанный в свидетельстве о присвоении гостинице определенной категории и ее адрес;
- сведения о категории номера, цене, количестве мест в номере;
- период проживания в гостинице;
- время заезда и время выезда (расчетный час);
- иные необходимые сведения (по усмотрению исполнителя).
По факту оплаты стоимости услуг гостиница обязана выдать проживавшему в ней кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности.