Работник сам оформляет пенсию, эта задача не относится к обязанностям работодателя. Компания должна выдать работнику трудовую книжку и предоставить отчетность в СФР.
Чтобы получить пенсию по общему правилу, нужно выполнить три условия.
- Достижение общеустановленного пенсионного возраста, составляющего 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин. Некоторым категориям работников разрешено выйти на пенсию раньше.
- Страховой стаж не менее 15 лет.
- В 2024 году будет 28,2 индивидуальных пенсионных коэффициентов. Ежегодное увеличение количества баллов дойдёт до 30.
Работник самостоятельно подаёт заявление о пенсионе в Социальный фонд. Желательно осуществить это за месяц до достижения пенсионного возраста. В соответствии с законодательством граждане могут обратиться за назначением пенсии в любой момент после появления у них такого права.
Параллельно с подачей заявления в фонд потребуется представить:
- Идентификационный документ человека (например, паспорт гражданина России).
- документы о стаже.
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, служит трудовая книжка. В случае ее отсутствия, а также при наличии неверных сведений или пропусках записей о периодах работы для подтверждения этих периодов принимают:
- письменные трудовые договоры;
- Соглашение сторон по предоставлению работ или услуг, бумага от руководителя компании о внесенных налогах и отчет о завершении работ.
- Документы, предоставляемые работодателями или органами власти.
- выписки из приказов;
- Счеты для начисления зарплаты и реестры выплат.
- военный билет.
Перечень документов есть на сайте СФР.
Подать заявление можно:
- на Госуслугах;
- лично в СФР;
- лично в МФЦ
Для подачи заявления через сайт «Госуслуги» иногда нужно предоставить фонду оригиналы документов. Рассмотрение заявлений происходит в течение десяти рабочих дней.
Каковы обязательства работодателя при уходе работника на пенсию?
У работодателя не очень много задач. В основном, это рутинные процедуры и оформление стандартных кадровых документов.
Отпустить работника по случаю выхода на пенсию.
Работника необходимо уволить по заявлению о добровольном прекращении трудовых отношений в связи с выходом на пенсию. В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа об увольнении укажите формулировку из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с выходом на пенсию». Работника ознакомьте с приказом под роспись.
2. Оформить трудовую книжку
Внимательно заполните трудовую книжку и передайте ее работнику. Запись об увольнении по собственному желанию должна быть идентичной формулировке в приказе и пункте 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации: «в связи с выходом на пенсию». Лицам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдается форма СТД-Р.
3. Выдать документы при увольнении
В день увольнения работнику необходимо выдать расчетный листок и выписку из раздела 3 Расчета по страховым взносам. Это правило распространяется на всех увольняющихся. Работник может запросить письменными документами, связанные с трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).
4. Проверить есть лит доплаты
Проверьте, не требуется ли работнику дополнительная выплата при выходе на пенсию. Такое может быть предусмотрено трудовым или коллективным договором. В некоторых отраслях допвыплаты уходящим на пенсию установлены законом.
5. Произвести расчет
Рассчитайте работника, выплатите всю заработную плату, доплаты (если предусмотрены), компенсацию за неиспользованный отпуск и так далее. Переведите все денежные средства, которые полагаются работнику, на его банковский счет в день увольнения.
6. Сдать отчетность в СФР
Отправьте в СФР отчетность по форме Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1) и сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) относительно работника, уходящего на пенсию.
О трудовой деятельности надо сообщить в день, следующий за днем увольнения. Форму СЗВ-СТАЖ с пометкой «Назначение пенсии» – в течение трех календарных дней после получения от сотрудника заявления об увольнении.
Вся работа может быть сдана одним разом.
Для этого необходимо заполнить титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.2 подраздела 1.
В графе 7 таблицы Сведений о трудовой деятельности укажите правильный код причины увольнения из специального классификатора, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П. Код будет: п3ч1с77тк.
По достижении пенсионного возраста работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию без отработки срока (в соответствии с частью 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации). только один разЕсли человек, уже имея статус пенсионера, продолжит работать, а затем пожелает уйти на заслуженный отдых, правило о двухнедельном сроке предупреждения будет распространяться и на него.
Обращаем внимание, что форма СПВ-2 устарела и больше не принимается фондом. То же самое касается формы АДВ-6-2.