Документы для работника при увольнении в 2025 году.

При увольнении каждому сотруднику вручают набор бумаг: трудовую книжку либо СТД-Р, расчётный лист, справки о доходах и налоге.

Согласно статье 84.1 ТК РФ при увольнении сотруднику необходимо провести полный расчет и предоставить документы о трудовой деятельности.

Среди выдаваемых работникам бумаг присутствуют как обязательные, так и документированные по требованию.

Документы, необходимые для выдачи сотруднику по окончании трудового договора в 2025 году.

1. Вручение бумажной трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
2. Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год).
3. Выписка из персонифицированных сведений о физлицах.
4. Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже В случае необходимости дополнительно выдаётся раздел 3 формы ЕФС-1. Сведения о дополнительных страховых взносах.
5. Расчетный листок.
6. Официальные документы, предоставленные сотрудником кадровому отделу.

Документ об истории работы или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Трудовую книжку В завершающий рабочий день требуется вручить сотруднику документ к подписи.

Работнику, уходящему в отпуск перед увольнением, выдадут трудовую книжку за последний рабочий день до отпуска.

Работнику, перешедшему на электронный формат, вместо бумажной выдадут . Информация о трудовом опыте по форме СТД-Р Форма установлена постановлением Министерства труда от 10 ноября 2022 года № . 713н в Приложении № 1.

Информация из раздела 3 формы расчёта по страховым взносам (РСВ).

Форма РСВ утверждена приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@.

Информация о застрахованных. Раздел 3 состоит из следующих подразделов:

• 
  Раздел 3.1. «Информация о физическом человеке, которому выплачивались суммы и другие вознаграждения».
  

• 
  Раздел 3.2. «Информация о размере выплат и других вознаграждений, рассчитанных для физического лица, а также данные о вычисленном страховке».
  

• 
  Раздел 3.2.1. «Информация о суммах выплат и других вознаграждениях, рассчитанных в пользу физического лица».
  

• 
  Раздел 3.2.2. «Информация о базе для расчёта страховых платежей по обязательному пенсионному страхованию по дополнительной ставке».
  

При заполнении укажите код периода увольнения работника.

Выписка выдаётся не только уволенным сотрудникам компании, но и лицам, с которыми прекращён договор гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.

Информация из отчета о физических лицах, составленная с учетом индивидуальных характеристик каждого лица.

Отчет Персонифицированные сведения о физлицах Заменил действующую ранее форму СЗВ-М, которая содержит информацию о работниках, суммах выплат и других вознаграждениях им.

Форма утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в приложении № 2.

При увольнении каждому сотруднику выдают отдельный лист с его данными по форме «Персонифицированные сведения о физических лицах». В таблице формы за отчетный месяц под номером 1 будет указана только строка на увольняющегося работника.

Выписка из формы ЕФС-1 – подраздел 1.2

С 2023 года в СФР отчитываются по единой форме ЕФС-1.

Приказ СФР от 17 ноября 2023 года № 2281 утвердил форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения.

Работнику, увольняемому с работы, требуется получить справку из раздела 1.2. Сведения о страховом стажеРаздел 1 «Информация о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых отчислениях в накопительную пенсионную систему».

В отчете укажите сведения только о покидающем должность сотруднике. Тип отчета – «Назначение пенсии».

С 2023 года выписка из ЕФС-1 требуется выдавать не только сотрудникам по трудовым договорам, но и лицам, с которыми прекращены гражданско-правовые договоры.

Выписка из ЕФС-1 – подраздел 3

Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах В отчет включают, если перечислили дополнительный страховой взнос на накопительную пенсию и уплатили взносы работодатель.

Выписка выдаётся работнику, для которого производились дополнительные платежи на накопительную пенсию.

Выписка по уволению должна быть составлена за квартал увольнения и содержать перечень взносов на накопительную часть пенсии.

Расчетный листок

Расчетный листок Работнику выдается при каждом начислении заработной платы, включая случаи увольнения, с учетом суммы, перечисленной увольняющемуся.

Возврат оригиналов документов работника

Сдавленные при устройстве на работу документы необходимо вернуть работодателю.

В отдельных категориях сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, где фиксируются сведения о прохождении общих медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек работает в компании, медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель обязан выдать ее работнику, так как она принадлежит гражданину.

Трудовые документы выдаются увольняемому работнику по его просьбе.

Сотрудник имеет право подать заявление о предоставлении документов, касающихся трудовой деятельности. Документы необходимо выдать в течение трёх дней.

К таким документам относятся:

• 
  Документ, подтверждающий доход гражданина (прежде — форма 2-НДФЛ).
  

• 
  Информация о среднемесячной оплате труда для службы занятости.
  

• 
  Распоряжения о поступлении, увольнении, поощрении, перемещениях и подобном.
  

Работникам доступен список документов, которые работодатель может запросить. К такому списку относятся заверенные копии приказов о приеме и увольнении, переводах, повышении квалификации и подобных документах.

Работник может получить документы по запросу в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Справка о доходах

Согласно пункту 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, работник может запросить справку о доходах и суммах удержанных налогов. Справку больше не называют 2-НДФЛ, ее просто . Выписка из налоговой о доходах и уплаченном налоге гражданина. . Справка вошла в состав формы 6-НДФЛ.

Документ о средней зарплате для службы занятости

Эта справка может быть полезна сотруднику, собирающемуся записаться в центр занятости.

Приказ Министерства труда России от 27 ноября 2024 года № 637н утвердил форму справки о среднемесячном заработке для назначения пособия по безработице. Справка действует с 11 февраля 2025 года.

Документ с информацией о среднемесячной зарплате для получения пособия по безработице.

Как могут оштрафовать за невыдачу документов?

В случае нарушения работодателем обязанностей по статье 62 Трудового кодекса применение административной ответственности предусмотрено.

Нарушение может быть наказуемо по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Санкция — штраф.

• Осуществление предупреждения либо назначение административного штрафа руководителям и индивидуальным предпринимателям в сумме от одного до пяти тысяч рублей.
• на юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)

При повторном нарушении (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• В отношении должностных лиц и индивидуальных предпринимателей предусмотрено назначение административного штрафа от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей либо дисквалификация сроком от одного до трёх лет.
• на юридических лиц — штраф от 50 000 до 70 000 рублей