Если для отражения операций документы не предусмотрены (а также и в случае, если нужно срочно исправить ошибку в учете), бухгалтер составляет справку (ст. 313 НК РФ). Создав справку нужного содержания в бумажном варианте, ее можно вводить в программу 1С. Применение бухгалтерской справки в программе предполагает введение операции вручную (это может быть документ «Операция»).
Из письма в редакцию
Здравствуйте! У меня вопрос следующего содержания: наша организация заключила договор аренды помещения с физлицом для проживания сотрудников предприятия. Физлицо не может выписать счет-фактуру, накладную или иной документ. Каким документом можно заменить отсутствие выше перечисленных, чтобы в программе 1С сделать приход?
Мнение эксперта
Для списания услуг по договору аренды с физлицом на наш взгляд, следует ежемесячно составлять документ «Бухгалтерская справка».
Каждый факт хозяйственной жизни в организации оформляется первичным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если для отражения операций документы не предусмотрены (а также и в случае, если нужно срочно исправить ошибку в учете), бухгалтер составляет справку (ст. 313 НК РФ).
Справка должна содержать обязательные реквизиты, определенные в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Унифицированной формы справки нет, поэтому вы можете разработать ее самостоятельно, но обязательно утвердите в учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н).
Читайте также «Внесение исправлений в первичные учетные документы»
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц, предусмотренных предыдущим пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Практика показывает, что с помощью бухгалтерской справки возможно обосновать в суде, например, размер расходов (Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 28 апреля 2015 г. № А17-6201/2014).
Создав справку в бумажном варианте, ее можно вводить в программу 1С. Применение бухгалтерской справки в программе предполагает введение операции вручную (это может быть документ «Операция»). При создании нового документа важно заполнять только нужные субконто – не берите лишних. После первого проведения документа проверьте, не «повисли» ли где-нибудь ненужные остатки.
Читайте также «Аренда квартир для сотрудников»