Минтруд России в письме от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513 разъяснил, сколько дней отдыха положено сотруднику-донору, который сдавал кровь во время своего ежегодного отпуска и как эти дни оплачиваются.
Компенсация работникам-донорам
В день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудника освобождают от работы (ст. 186 ТК РФ).
Работнику-донору нужно предоставить другой день отдыха с сохранением среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ), если он:
- вышел на работу в день сдачи крови;
- сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.
После каждого дня сдачи крови работнику предоставляют еще дополнительный день отдыха.
Этот день отдыха сотрудник может добавить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение календарного года.
Основанием для освобождения от работы является справка медицинского учреждения, где работник сдавал кровь.
Таким образом, сотруднику должны предоставить два дня отдыха.
Обратите внимание
Минтруд России считает, что если работник сдавал кровь в выходной день, то он имеет право на два выходных дня, которые оплачиваются из расчета среднего заработка. При этом никаких ограничений при оплате этих дней не установлено.
Имейте в виду: расходы на оплату труда сотрудников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови, уменьшают налогооблагаемую прибыль компании (п. 20 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
В комментируемом письме эксперты ведомства еще раз напоминают, что даже если работник-донор сдавал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель не вправе не предоставлять ему “донорские” дни.
При этом, средний заработок сохраняется за работником-донором за все (без исключения) дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови.
Имейте в виду: на средний заработок за это время должны начисляться страховые взносы (определении ВАС РФ от 31.05.2013 г. № ВАС-6428/13).
Также в Минтруде России обращают внимание на то, что если работодатель отказывается оплачивать дни отдыха, предоставляемые за сдачу крови, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда в субъекте РФ, в органы прокуратуры и (или) в суд.
При обращении в суд сотрудник освобождается от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).
Когда рабочее время оплачивается из расчета среднего заработка
В некоторых случаях, согласно Трудовому кодексу, время работы сотрудника может быть оплачено только из расчета среднего заработка.
Например, такие ситуации возможны:
- при оплате дней служебной командировки;
- при оплате дней вынужденного прогула;
- при переводе работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с работой;
- в случае простоя, возникшего по вине организации-работодателя;
- при оплате дней обязательного медицинского обследования;
- при сдаче крови работниками-донорами и в предоставленные в связи с этим дни отдыха и т. д.
Обратите внимание
Если сотрудник в командировке работал в выходные дни или праздники, а также если он в такие дни выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно, за эти дни ему положен двойной оклад или одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).
Расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (п. 20 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
Ведущий эксперт “НА” Е.П. Соколова