Желающие пройти диспансеризацию могут получить освобождение от работы: один рабочий день раз в три года, лицам старше 40 лет — один день в год, предпенсионерам и пенсионерам — два рабочих дня в год.
Законодательством Российской Федерации работникам предоставлено право на освобождение от работы для прохождения медицинского осмотра. За отказ в этом предусмотрены штрафные санкции по статье 5.27 КоАП РФ. Регламент проведения диспансеризации установлен приказом Минздрава от 27 апреля 2021 года №404н.
Кто проходит диспансеризацию в 2025 году
В поликлинике по месту жительства, работы или учебы сотрудники проходят диспансеризацию. Работодатели могут организовать централизованное медицинское наблюдение для всего коллектива – выездную диспансеризацию, во время которой проверка здоровья проводится в офисах.
Для организации необходимо связаться с медицинской организацией, к которой прикреплены сотрудники, и согласовать план медобследования, даты, время и место его проведения.
В 2025 году под диспансерное наблюдение попадут граждане России, родившиеся в … 2007, 2004, 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986 и все работники старше 40 лет (от 1985 года рождения).
Работники по общему правилу имеют право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации на один рабочий день раз в три года с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ). письмо Роструда от 16.10.2024 г. № 14-6/ООГ-6025).
Сотрудники старше сорока лет могут проходить диспансеризацию чаще. Им положен выходной день один раз в году. За пять лет до выхода на пенсию работникам предоставляется два оплачиваемых дня диспансеризации ежегодно. То же правило распространяется и на работающих пенсионеров.
Диспансеризация для удаленного работника
Работники, занятые удаленно, также имеют право на оплачиваемый отпуск для прохождения диспансеризации. ТК РФ действует в отношении дистанционных работников с учетом особенностей, указанных в главе 49.1 ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ). Для диспансеризации особых правил не предусмотрено.
Особенности диспансеризации работников в 2025 году
Диспансеризацию могут начать как сотрудники, так и работодатели. Руководство предприятия не имеет права заставлять работников ее проходить. Вместе с тем, в некоторых крупных компаниях при обсуждении повышения зарплаты или продвижения по службе учитывается, проходил ли сотрудник диспансеризацию.
Работник может проходить диспансеризацию в рабочее время и не обязан делать это в выходные или отпускные дни. Если по соглашению с работодателем работник посетит поликлинику в выходной день, этот день должен быть оплачен или компенсирован дополнительным днем отдыха (ст. 185.1 ТК РФ).
Документы для оформления свободного дня на диспансеризацию
Для прохождения диспансеризации работник обращается к руководству с заявлением. Дата (даты) освобождения от работы обсуждается с работодателем.
Пример заявления работника о предоставлении отпуска по диспансеризации.
По заявлению работника руководитель издаёт приказ с указанием даты и условия о выплате оплаты за предоставленный сотруднику день на прохождение диспансеризации.
Образец распоряжения о предоставлении сотруднику выходного дня на прохождение диспансеризации.
Работники должны предоставить работодателю справки о прохождении диспансеризации только при наличии такого требования в локальном нормативном акте. Справка не должна содержать информации о состоянии здоровья сотрудника, а лишь факт посещения медицинского учреждения в назначенный день для проведения диспансеризации.
В каких случаях работодатель имеет право запросить у сотрудника справку о прохождении диспансеризации?
Учет расходов на диспансеризацию
Диспансеризационный день, дарованный работнику и не являющийся рабочим днем, оплачивается по средней заработной плате. Расходы за этот период Издержки, связанные с оплатой труда, включаются в налоговую базу по прибыли согласно пункту 7 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации.
В качестве обоснования статьи 252 НК РФ используется статья 185.1 ТК РФ, которая обязывает работодателя предоставить работнику свободный от работы день с сохранением места работы и среднего заработка.
С 2025 года будет действовать новый стандартный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц.
С 2025 года Федеральный закон РФ от 12.07.2024 №176-ФЗ Внесено изменение в статью 218 НК РФ путем добавления пункта 2.1, устанавливающего новый стандартный вычет для работников, выполнивших нормативы ГТО и прошедших диспансеризацию.
Штрафы за нарушение правил диспансеризации
За нарушения правил диспансеризации работодателям грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ.
- Сумма предупреждения или штрафа: от одной тысячи до пяти тысяч рублей для должностных лиц ИП, от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей для организаций.
- Повторное нарушение влечёт штраф: от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, от 50 000 до 70 000 рублей для организаций, или дисквалификацию должностных лиц на срок от 1 до 3 лет.