Сотрудники, желающие пройти диспансеризацию, имеют право на освобождение от работы: по одному рабочему дню раз в три года, если возраст менее 40 лет; по одному рабочему дню ежегодно, если возраст от 40 до пенсионного; по два рабочих дня ежегодно, если сотрудник предпенсионного возраста или пенсионер.
Законом Российской Федерации работникам предоставлено право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации. За отказ предусмотрены штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, а регламент проведения диспансеризации установлен приказом Минздрава от 27 апреля 2021 года №404н.
Кто проходит диспансеризацию в 2025 году
В поликлинике по месту жительства, работы или учебы сотрудники проходят диспансеризацию. Работодатели могут организовать централизованное медицинское наблюдение для всего коллектива. Такая выездная диспансеризация позволяет работникам пройти проверку здоровья без покидания офисов.
Для организации необходимо связаться с медицинской организацией, куда прикреплены сотрудники, и согласовать план медосмотра, даты, время и место проведения.
В 2025 году медицинское наблюдение получают граждане России, рождённые в указанных годах. 2007, 2004, 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986 и все работники старше 40 лет (от 1985 года рождения).
По общему правилу все работники имеют право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации в течение одного рабочего дня один раз в три года с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. письмо Роструда от 16.10.2024 г. № 14-6/ООГ-6025).
Сотрудники старше сорока лет могут проходить диспансеризацию чаще и получают один рабочий день в году для этого без отработки. За пять лет до выхода на пенсию работники имеют право на два оплачиваемых дня диспансеризации ежегодно. Такое же правило распространяется на работающих пенсионеров.
Диспансеризация для удаленного работника
Работники, осуществляющие свою деятельность удаленно, также имеют право на оплачиваемый отпуск для прохождения диспансеризации. На дистанционных сотрудников распространяются положения ТК РФ с учетом особенностей, указанных в главе 49.1 ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ). Для прохождения диспансеризации особых правил не предусмотрено.
Особенности диспансеризации работников в 2025 году
Диспансеризацию может запросить как сотрудник, так и его работодатель. Компания не может обязать работников проходить данную процедуру. Вместе с тем, в некоторых крупных компаниях при рассмотрении вопросов о повышении зарплаты или должности учитывается факт прохождения работником диспансеризации.
Работник имеет право использовать рабочий день для прохождения диспансеризации и не обязан делать это в свой выходной или во время отпуска. При согласовании с работодателем посещение поликлиники в выходной день должно быть оплачено либо компенсировано отгулом (ст. 185.1 ТК РФ).
Документы для оформления свободного дня на диспансеризацию
Для прохождения диспансеризации работник обращается к работодателю с письменным заявлением и договаривается о дне или днях освобождения от работы. Форму заявления можно выбрать произвольную.
Образец заявления работника о предоставлении ему времени для прохождения диспансеризации.
Директор выносит приказ на основании письменного обращения сотрудника, где указывается дата и условие оплаты дня, предоставленного работнику для прохождения диспансеризации.
Образец приказа об отпуске работнику на день диспансеризации.
Работники обязаны предоставить работодателю справки о прохождении диспансеризации только при условии, если это установлено локальным нормативным актом. В подобной справке не должна содержаться информация о состоянии здоровья сотрудника, а лишь факт посещения медицинского учреждения в назначенный день для проведения диспансеризации.
В каких случаях работодатель может запросить у сотрудника документ об прохождении диспансеризации?
Учет расходов на диспансеризацию
Дни, освобождённые от работы для прохождения диспансеризации, выплачиваются по средней зарплате. Расходы за этот период Вычеты за заработную плату входят в базу для расчета налога на прибыль согласно п. 7 ст. 255 НК РФ.
Для экономического обоснования, согласно статье 252 НК РФ, используется статья 185.1 ТК РФ. Она обязывает работодателя предоставить работнику свободный рабочий день с сохранением места работы и среднего заработка.
С 2025 года появится новый стандартный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц.
С 2025 года Федеральный закон РФ от 12.07.2024 №176-ФЗ Внесено изменение в статью 218 НК РФ: добавлен пункт 2.1, который определяет новый вид стандартного вычета для работников, сдавших нормативы ГТО и прошедших диспансеризацию.
Штрафы за нарушение правил диспансеризации
За нарушение правил диспансеризации работодателям грозит штраф, предусмотренный статьёй 5.27 КоАП РФ.
- Возможны предупреждение и штрафы: от одной тысячи до пяти тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей для юридических лиц.
- При повторном нарушении предусмотрено наказание в виде штрафа: для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит также дисквалификация сроком от 1 до 3 лет.