При планировании сотрудниками медобследования работодатель обязан предоставить им дни на прохождение диспансеризации.
Статья 185.1 ТК РФ предоставляет работникам, проходящим диспансеризацию, право на сохранение занимаемой должности и среднего заработка.
Какое количество дней предусмотрено для прохождения диспансеризации в 2025 году?
Диспансеризация занимает разное количество дней для работников разного возраста.
Так, если сотруднику:
- до 39 лет — 1 день в три года;
- от 40 лет до предпенсионного возраста — 1 день ежегодно;
- предпенсионерам и работающим пенсионерам — 2 дня ежегодно.
Указанные дни – минимальное обязательное количество для работника. В коллективном договоре работодатель может определить больше дней для прохождения диспансеризации, учитывая финансовую ситуацию. Например, можно установить: работники, переболевшие COVID-19, могут пройти углубленную диспансеризацию.
Статья 41 Трудового кодекса позволяет нанимателям устанавливать льготы и преимущества для сотрудников, а также условия труда, более благоприятные, чем установленные законами, нормативными правовыми актами или соглашениями.
Образцы документов для оформления диспансеризации
Работник обязан договориться о дне прохождения диспансеризации с руководителем и написать заявление. После этого работодатель выпускает приказ.
Заявление от работника на выходной для диспансеризации
Можно написать заявление свободно, смотрите пример.
Генеральному директору
ООО «Название»
Фамилия И. О.
От должность
Фамилия И. О.
Заявление
Согласно статье 185.1 ТК РФ, прошу предоставить мне выходной день «____»__________20__ с сохранением среднего заработка и рабочего места для прохождения диспансеризации в Наименование медучреждения по адресу __________________________________________________.
«____»__________20__ Фамилия И. О.
Подпись
Распоряжение о предоставлении сотруднику выходного дня на прохождение диспансеризации.
Нет установленной формы для этого распоряжения; составьте его самостоятельно, учитывая необходимые данные документа и содержание заявленной проблемы.
ПРИКАЗ № _____
О предоставлении работнику времени для прохождения диспансеризации.
Согласно пункту 1 статьи 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации и по заявлению сотрудника Должность Фамилия И.О. Работник …
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить с работы по причине прохождения диспансеризации Фамилия И.О., занимавшую должность ‘__’___ к ___ годам включительно.
Главный бухгалтер Фамилия И.О. обязан сохранять для работника Фамилия И.О. средний заработок за день освобождения от работы в соответствии с действующим законодательством.
В срок до «_____»___________20__ года начальник отдела кадров Фамилия И.О. ознакомит с настоящим приказом работника Должность Фамилия И.О. под роспись.
Ответственность за выполнение данного приказа возлагается на должность Фамилия И.О., отвечающего за работу с карами, или на меня.
Основание: заявление Фамилия И.О. Работника от «_______»__________20__ г.
Генеральный директор / Фамилия И.О. /
С приказом ознакомлены:
«____» __________20__ г. должность Фамилия И.О.
Что еще нужно учесть по обязательной диспансеризации
Работодатель может попросить работника предоставить справку из медицинской организации о прохождении диспансеризации, но только если такая обязанность указана в локальных нормативных актах организации.
Эта справка должна содержать только информацию о посещении сотрудником медицинского учреждения для прохождения диспансеризации в указанный день предоставления выходного.
При трудоустройстве в новую организацию начальный срок пользования днем освобождения для прохождения диспансеризации начинается заново. Работодатель обязан предоставить день (дни) на данное мероприятие, независимо от того, использовал ли сотрудник его ранее на предыдущем месте работы.
Процедура назначения выходных дней на обследование.
Как будут выдавать дни на диспансеризацию, описано далее.
- Получить у сотрудника письменное обращение о предоставлении ему выходного дня для прохождения диспансеризации.
- Согласовать конкретный день или дни.
- Выдать приказ о временном освобождении сотрудника для прохождения диспансеризации и ознакомить его с документом под расписку.
- В табеле учета рабочего времени в день отлучки сотрудника на диспансеризацию указать буквенный код «Д» и цифровой «40».
- Обратиться к сотруднику за справкой о прохождении диспансеризации на день/дни отсутствия на работе.
- Выдать работнику за этот день среднедневный заработок одновременно с выплатой зарплаты.
- Удержать НДФЛ.
- Учтите заработную плату этого дня при расчете налоговой базы по прибыли как затраты на оплату труда.
Отображаем дни диспансеризации в табеле
Занесите отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени.
Для этого случая нормативные акты не устанавливают буквенные и цифровые коды. Можно установить их самостоятельно в документах, включая форму учета рабочего времени.
Для фиксации в табеле учета рабочего времени по диспансеризацией применяются обозначения: литера «Д» и число «40».
Применяя собственные формы, доработайте их.
При применении унифицированных форм первичной учетной документации для учета труда и оплаты установите форму с учётом нового кода.