Во время нахождения в отпуске директор организации освобожден от трудовых обязанностей, но не лишен права их исполнять. Время отдыха он может использовать по собственному усмотрению, в т. ч. и на исполнение своих полномочий. Однако, есть нюансы. На них обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.
Директор и учредитель: двойственность положения
Особенностью правового статуса руководителя организации является то, что на него одновременно распространяется действие:
- норм гражданского законодательства (как на орган управления юридического лица);
- норм трудового права (как на работника, который заключил трудовой договор с организацией).
Особенности регулирования труда руководителя организации установлены главой 43 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем в части 2 статьи 273 Трудового кодекса прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения между руководителем и организацией.
В частности, в случае, если руководитель организации является ее единственным участником (учредителем).
В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации.
Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.
Единственный участник организации своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т. д.
Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
Обратите внимание!
На отношения единственного участника с учрежденной им организацией трудовое законодательство не распространяется.
Нормы трудового законодательства о заработной плате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и другие на директора и учредителя в одном лице, не распространяются.
В этом случае следует руководствоваться учредительными документами и нормами Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (письмо Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293).
Директор в отпуске. Что с полномочиями?
Полномочия директора как единоличного исполнительного органа сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты их прекращения вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98).
Это распространяется и на полномочия по изданию приказов, распоряжений, подписанию договоров.
При этом, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия, то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни.
Например, приказы об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т. п.
Но нужно предварительно оформить официальный выход директора на работу в случае, если он собирается подписывать:
- финансовые документы;
- документы, которые могут привлечь внимание налоговой инспекции;
- документы, которые несут потенциальную возможность возникновения споров с контролирующими органами.
Речь идет о таких документах, как, приказ об увольнении, направлении в командировку, премировании, т. п.
На это обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.
Если руководитель был в отпуске за свой счет, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу.
Однако, помимо отзыва из отпуска, есть еще одна возможность оформлять документы в период отпуска руководителя.
Он вправе назначить лицо (например, заместителя директора), которое будет исполнять его обязанности пока сам директор находится в отпуске.
При этом, независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре или должностной инструкции, нужно оформить приказ и доверенность.
При этом оформить их достаточно один раз.
В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.