При прохождении диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы. Разберемся, какие особенности нужно соблюдать при оформлении дней, которые необходимо предоставить работнику в связи с этим.
Как предоставить день для диспансеризации
По общему правилу работника освобождают от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления. При этом день освобождения от работы надо согласовать с работодателем.
Для оформления предоставления нерабочего дня для прохождения диспансеризации рекомендуется:
- получить от работника письменное заявление;
- согласовать день отсутствия сотрудника на рабочем месте с учетом производственной возможности;
- оформить приказ об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования;
- ознакомить работника с приказом;
При этом сотрудник не должен представлять какие-либо документы, которые подтверждают использование дополнительного выходного для диспансеризации. Однако, работодатель вправе потребовать от сотрудника справку из медорганизации о том, что он прошел диспансеризацию.
В этой справке не должно быть информации о здоровье сотрудника. В ней нужно лишь зафиксировать факт, что в день, когда предоставили выходной, сотрудник явился в медучреждение, чтобы пройти диспансеризацию (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 13.05.2019 № 77/10-14773-19-ОБ).
Как отразить в табеле отсутствие сотрудника на работе
За время прохождения диспансеризации за сотрудником необходимо сохранить за место работы.
Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени.
Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.
Поэтому, вы можете сами установить код в формах первичных документов, в том числе табеле учета рабочего времени.
Например, для отражения в табеле дня для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».
При этом, если вы применяете собственные формы, внесите в них дополнение.
Если используете унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.