С 1 марта 2022 года вступают в силу новая форма и правила подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Когда и кто подает декларацию СОУТ
Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда должны составить и подать все юрлица и ИП в отношении рабочих мест, на которых:
-
вредные и (или) опасные факторы не выявлены;
-
условия труда установлены оптимальными или допустимыми.
Новая форма декларации приведена в Приложении № 1 к приказу Минтруда России от 17 июня 2021 г. № 406н.
Приказом № 406н утверждены:
-
форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
-
порядок подачи декларации;
-
порядок формирования и ведения Реестра деклараций.
Данный порядок будет действовать до 1 марта 2028 года.
Таким образом, в декларацию не включают:
-
рабочие места работников, профессии (должности, специальности) которых включены в списки с правом на досрочную пенсию по старости;
-
рабочие места, на которых по результатам спецоценки условий установлены вредные и/или опасные условия труда.
Аналогичные рабочие места в Декларации
Порядком также установлено, в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.
Аналогичными признаются рабочие места (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»):
-
которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
-
на которых работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
Как подать декларацию СОУТ в 2022 году?
Декларацию подают в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения юрлица или его филиала, представительства.
Декларацию подписывает руководитель и заверяет печатью. Если ИП – он подписывает лично.
Срок подачи с 1 марта 2022 года – не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему.
Декларацию по СОУТ можно представить:
-
лично;
-
по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
-
в электронной форме через Интернет на официальном сайте Роструда. Декларация должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.
Срок действия декларации
С 2021 года декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной. Одно условие – должны быть сохранены условий труда на соответствующем рабочем месте.
Госреестр деклараций соответствия условий труда
Реестр деклараций СОУТ ведет Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные подразделения. Реестр открытый и общедоступный.
Сведения о декларации вносят в Реестр в течение 15 рабочих дней со дня ее поступления.
В реестре отражают следующие сведения:
-
полное наименование юрлица (Ф.И.О. ИП), подавшего декларацию;
-
место нахождения и место ведения деятельности;
-
ИНН;
-
ОГРН;
-
полное наименование организации, проводившей спецоценку условий труда;
-
перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном месте;
-
реквизиты заключения эксперта и/или протокола (протоколов) исследований (испытаний) и измерений вредных и/или опасных производственных факторов, ставших основанием для подачи декларации;
-
дата прекращения действия декларации.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Получить издание