Иностранец, работающий в России, имеет право на гарантии и компенсации по Трудовому кодексу Российской Федерации.
Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана предоставлен статус трудового равенства с гражданами Российской Федерации. Онлайнинспекация.РФ.
При подписании трудового договора иностранец предъявляет:
- Документ, подтверждающий личность (паспорт и др.).
- трудовую книжку (при наличии);
- Свидетельство о страховании по обязательному пенсионному страхованию (если есть).
- Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях предъявляют при трудоустройстве на должность, где нужны специальные знания или подготовка.
Два варианта трудовых книжек
У белорусов и казахов могут иметься трудовые книжки двух типов: старого советского и нового, принятого после развала СССР.
Сотрудники с большим стажем работы, чья трудовая биография началась в СССР, хранят советские трудовые книжки. В то время у граждан всех союзных республик были практически одинаковые документы. Последняя редакция формы была утверждена в 1973 году. Все эти трудовые книжки считаются действительными и по сей день на основании постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
С 1 января 2004 года постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» в Российской Федерации установлен новый формат бумажной трудовой книжки. Работники могут продолжать пользоваться имеющимися у них трудовыми книжками ранее установленного образца, обмен на новые не требуется.
На территории России используются трудовые книжки, выпущенные в 1973 и 2004 годах.
Работник с трудовой книжкой старого образца (до 2024 года) может быть принят российской организацией для продолжения её заполнения. сообщала Онлайнинспекция РФ.
Трудовые книжки, принятые в Беларуси или Казахстане после 2004 года и подтверждённые их законами, на территории России не действуют.
Разрешено иметь две трудовые книжки одному сотруднику?
Если у работника есть трудовая книжка по образцу Беларуси или Казахстана, такая книжка не подходит для работы в России. В таком случае считается, что работник устраивается на работу первый раз.
Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, формируются в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. то есть в электронном виде.
Это правило применимо ко всем работникам, как российским, так и иностранным, впервые устроившимся с 1 января 2021 года.
Для иностранных работников электронные трудовые книжки формируются аналогично российским гражданам.
Информация, записанная в бумажной и электронной трудовых книгах, может отличаться.
Выводы:
- Если сотрудник предоставил трудовую книжку, открытую ещё в период СССР, продолжите вести её записи.
- Если сотрудник предъявил бумажную трудовую книжку иностранного типа, требуется оформление электронной трудовой российской формы.
- Информация о работе сотрудника за границей в трудовой книжке не регистрируется.
Что такое учёт трудового стажа за рубежом?
Работодатели Российской Федерации могут относиться к трудовому стажу иностранного гражданина с недоверием и самостоятельно оценивать его квалификацию при приеме на работу.
Для расчета трудового стажа, влияющего на расчет отпускных, больничного, пенсий и предоставление льгот по ТК РФ, работодатели учитывают стаж, приобретенный в России и/или в странах с соглашениями о взаимном признании стажа. Соглашения заключены со всеми странами ЕАЭС: Беларусью, Казахстаном, Арменией и Киргизией.