Иностранцы, работающие в России, имеют право на гарантии и компенсации по Трудовому кодексу Российской Федерации.
Трудовой статус граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана уравнен с трудовым статусом граждан Российской Федерации. Онлайнинспекация.РФ.
При оформлении трудового договора иностранец предъявляет следующие бумаги:
- Документ, подтверждающий личность (паспорт и другие).
- трудовую книжку (при наличии);
- Свидетельство обязательного пенсионного страхования (если имеется).
- Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях предъявляется при трудоустройстве, где нужны особые знания или подготовка.
Два варианта трудовых книжек
У белорусов и казахов можно иметь трудовые книжки двух видов: старую, советскую, и новую, принятую после развала СССР.
Сотрудники, карьера которых началась в период СССР, сохраняют советские трудовые книжки. В то время у жителей всех союзных республик были почти идентичные документы. Последний вариант формы был утверждён в 1973 году. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н признают все эти трудовые книжки действующими в настоящее время.
С 1 января 2004 года в России действует новый формат бумажной трудовой книжки, утверждённый постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Согласно пункту 2 этого документа трудовые книжки прежнего образца остаются действительными и не подлежат обмену на новые.
На территории России используются трудовые книжки двух стандартов: 1973 и 2004 годов.
Если у сотрудника имеется трудовой журнал старого образца (до 2024 года), работодатель в России может использовать его и вести дальнейшие записи. сообщала Онлайнинспекция РФ.
Трудовые книжки, принятые законом Беларуси или Казахстана после 2004 года, на территории России использовать нельзя.
Можно ли иметь одновременно две трудовые книжки для одного работника?
Если у сотрудника есть трудовая книжка белорусского или казахстанского образцов, такая книжка не соответствует форме, принятой в РФ. В таком случае считается, что сотрудник устраивается на работу впервые.
Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ. то есть в электронном виде.
Это правило применяется ко всем работникам, как российским, так и иностранным, впервые устраивающимся на работу с 1 января 2021 года.
Трудовые книжки в электронном виде для иностранцев ведут так же, как и для российских граждан.
Информация в бумажных и электронных трудовых книгах может отличаться.
Выводы:
- Если сотрудник предоставил трудовую книжку, открытую ещё в период существования СССР, заполняйте её по существующим правилам.
- Сотруднику, предъявившему трудовую книжку иностранного типа, требуется получить электронную российскую трудовую книжку.
- В трудовую книжку не надо заносить записи о работе сотрудника за границей.
Как засчитывается рабочий стаж, приобретенный за рубежом?
Работодатели России могут относиться к трудовому стажу иностранного гражданина с недоверием и самостоятельно оценивать его квалификацию при приеме на работу.
Для расчета трудового стажа, влияющего на отпускные, больничный, пенсии и льготы по ТК РФ, российские работодатели принимают во внимание стаж, полученный в России и/или в странах с соглашениями о взаимном признании стажа. Соглашения заключены со всеми странами ЕАЭС: Беларусью, Казахстаном, Арменией и Кыргызстаном.