Чтобы объявить простой недостаточно одного желания руководителя. Несмотря на то, что в законодательстве не приведен перечень причин, из-за которых можно объявить простой, нельзя остановить деятельность компании без обоснования.
Простоем признается временная приостановка работы организации по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.
Простой объявляется приказом руководителя, в котором должны быть документально зафиксированы объективные причины.
Причины, по которым можно объявить простой по ТК РФ делятся на 4 группы:
- экономические (финансовый кризис, тяжелое материальное положение компании, нарушение контрагентами договорных обязательств)
- технологические (внедрение новых или изменение методов производства и выпуска продукции)
- технические (причины технического характера)
- организационные ликвидация, объединение или разделение структурных подразделений компании)
Причины простоя, например могут быть такими:
- поломка оборудования либо срыв поставок запасных частей и т.п.;
- отсутствие сырья, срыв поставки;
- техногенная катастрофа, авария, с некоторых случаях непогода;
- нарушение работы сбытовой сети предприятия;
- на законодательном уровне введен режим самоизоляции;
- отмена действующих и отсутствие новых подзаконных актов для ведения деятельности;
- отсутствие заказов, обеспечивающих работу предприятия;
- отказ кредиторов оплачивать счета;
- работник, отправившийся в командировку, не может вернуться из-за остановки авиасообщения;
- другие.
Оплата простоя
Время простоя не оплачивается только в том случае, если простой произошел по вине работника. В остальных случаях работникам нужно выплачивать не менее двух третей средней заработной платы.
При введении простоя работодатель обязан принять все зависящие от него меры по прекращению простоя (ст. 22, 56 ТК РФ).
Право работника оспорить простой
Работник имеет право оспорить наличие причин экономического, технического, технологического или организационного характера, из-за которых он временно лишился части заработка.
При этом, именно работодатель обязан доказывать, что он был вправе объявить простой и его действия были законными.
В зависимости от того, насколько четко в приказе об объявлении простоя сформулирована причина, тем меньше проблем может появится в случае проверки компании каким-либо контролирующим органом.
Любой суд признает действия работодателя незаконными, если он приостановил работу всего персонала или отдельных работников с целью сэкономить на фонде оплаты труда или принудить к увольнению.
Если суд примет сторону работника, компании придется выплатить работнику разницу в оплате времени простоя и полного среднего заработка.
Налоговые последствия простоя
Документальное оформление простоя имеет принципиальное значение, так как позволяет учесть выплаты сотрудникам в период остановки работы в составе расходов при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Согласно подп. 3 п. 2 ст. 265 к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности потери от простоев по внутрипроизводственным причинам.