По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему документацию, связанную с трудовой деятельностью. К такому документу относится и справка о доходе. В этой публикации разъяснено, что представляет собой справка о доходах и как ее правильно оформить.
Что такое справка о доходах?
Справка о доходах показывает, какие доходы работник получил за определённый период, например, год. В справке доход указывается по месяцам. Там указана общая сумма заработка за год, а также сколько денег работник получал каждый месяц. Также в справке перечисляются виды доходов, например, зарплата или оплата по листку нетрудоспособности. Справка должна включать размер удержанного НДФЛ.
В каких ситуациях требуется документ об объёме заработка?
Работник может запросить справку о доходах по различным причинам. Часто такую справку требуют для оформления налогового вычета, а также для получения туристической визы, заключения кредитного договора с банком, начисления некоторых видов пособий и в ситуациях, когда необходимо подтвердить размер доходов и платежеспособность работника.
Форма справки о доходах
Справку о доходах предоставляет налоговый агент, выполнявший выплаты и уплачивавший НДФЛ в течение указанного периода времени физическому лицу.
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации сотрудник может по просьбе получить у руководителя бумаги, относящиеся к трудовой истории.
Как заполнить справку о доходах?
В справке указываются:
- Перечень видов заработной платы сотрудника с обозначением кодов и сумм.
- Виды и размеры вычетов, предоставленных налоговым агентом.
- Сумма всех заработков работника за указанный промежуток времени, допустим, за год.
- сведения об уплате НДФЛ с доходов.
Кроме того, требуется предоставить сведения о сотруднике: полное имя, индивидуальный налоговый номер, дату рождения и тому подобное.
Доходы и вычеты записывайте в рублях с указанием копеек, налог округните до целых рублей. При количестве копеек менее 50 их не учитывают, при наличии более 50 копеек округляйте их до следующего рубля.
Справка обычно составляется на бумаге и вручается сотруднику лично или отправляется по почте. Но при ведении электронного документооборота справку могут выдать и в цифровом формате.
Через сколько времени выдадут справку о заработке?
Продолжая работу в компании, сотруднику нужно выдать справку в течение трёх рабочих дней после заявления об этом.
Справка выдают на последнем рабочем дне перед увольнением.
Справка действительна бессрочно, так как начисленные за установленный срок деньги изменить нельзя.
Какие последствия могут возникнуть, если работодатель не предоставит сотруднику документ об earnings?
За невыдачу или несвоевременную выдачу справки о доходах работодатель несет административную ответственность, которая может быть предусмотрена статьями 5.27 и 5.39 КоАП РФ.
В случае нарушения порядка выдачи справок на соответствующего сотрудника могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.