Проведение спецоценки условий труда — обязанность работодателя. Если ее не выполнять, в ряде случаев можно получить штраф и другие сопутствующие проблемы. В этой статье рассказываем, что такое спецоценка условий труда, кто должен ее проводить и зачем это нужно.
Что такое спецоценка условий труда?
Спецоценка условий труда — это проверка, позволяющая определить, насколько условия труда определенных работников подвержены воздействию вредных факторов. По результатам такой проверки каждому рабочему месту присваивается свой класс риска.
Понятие спецоценки раскрывается в Федеральном законе от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Данным нормативно-правовым актом выделено четыре возможных класса риска:
- оптимальный (1.0). Этот класс риска означает, что опасные и (или) вредные производственные факторы отсутствуют либо выражены незначительно и не превышают безопасный уровень.
- допустимый (2.0). Это класс риска, подразумевающий наличие опасных и (или) вредных факторы, воздействие на рабочие места которых не превышает уровни, установленные требованиями гигиенических нормативов. Организм работника в процессе работы претерпевает определенные функциональные изменения, но успевает восстановиться за время отдыха.
- вредный (3.0). Этот класс означает, что уровень воздействия вредных факторов выше нормы. Данный класс имеет подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
- опасный (4.0). При этом классе риска у работника могут возникнуть профессиональные заболевания, а в самом худшем случае может возникнуть угроза жизни.
Для чего нужна спецоценка?
Результаты спецоценки имеют широкое применение и использование. Они нужны для:
- определения окончательного размера взносов на травматизм с учетом всех надбавок и скидок;
- определения тарифов по пенсионным взносам;
- расчета и предоставления дополнительных отпусков работникам, занятым на опасных и/или вредных производствах;
- для определения размера надбавок к зарплате таких работников.
Кто из работодателей должен проводить спецоценку?
Спецоценку соответствия рабочих мест установленным требованиям должны проводить все работодатели (ИП и юридические лица), в штате у которых есть хотя бы один работник, принятый по трудовому договору. Но есть исключения. Так, спецоценка не нужна:
- если работодатель — физлицо, не имеющее статуса ИП;
- если работодатель — религиозная организация;
- если работник принят по трудовому договору, но на условиях дистанционного сотрудничества.
Спецоценке подлежат только занятые рабочие места. В отношении вакантных оценку условий проводить не нужно.
Кем проводится спецоценка?
Для проведения оценки условий труда работодателю надо назначить комиссию, которая будет работать вместе с комиссией из специальной компании, занимающейся подобной деятельностью.
В состав комиссии работодателя должны войти:
- руководитель компании;
- специалист по охране труда;
- представители профсоюза (если он создан).
Привлеченная специализированная компания по проведению спецоценки должна отвечать следующим требованиям:
- заниматься спецоценкой в качестве основного вида своей деятельности;
- иметь аккредитацию на проведение спецоценки;
- иметь в штате не менее 5 экспертов, среди которых должен присутствовать хотя бы один врач по общей гигиене, гигиене труда или по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям. У специалистов должны быть соответствующие сертификаты.
- иметь испытательную лабораторию, где можно проводить измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.
Без привлечения специализированной организации могут обойтись только микрокомпании из отдельных отраслей, например, из сферы ИТ и недвижимости.
Как проводить спецоценку?
- Составить график проведения и перечень рабочих мест, которые необходимо оценить.
- Непосредственно провести исследования
- Составить отчет, подписанный представителями работодателя из числа членов комиссии и представителями специализированной организации.
- Заполнить карты на каждое рабочее место по установленнлй форме.
- Ознакомить работников с картами под подпись в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета.
- Опубликовать результаты спецоценки на официальном сайте работодателя, если он есть (тоже в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета).
- Оформить декларацию соответствия условий труда по установленной форме.
- Направить декларацию в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после того, как утвердили отчет.
Взаимодействие с госорганами в рамках спецоценки можно производить в электронной форме.
Как часто нужно проводить спецоценку?
После проведения первичной спецоценки следующую следует организовывать только в том случае, если в компании произошли несчастные случаи или у работников появились профзаболевания.
Кроме того, спецоценка нужна, если открывается новое рабочее место (его спецоценку нужно провести в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно появилось).
Ответственность за нарушение требований о проведении спецоценки
Если работодатель не провел спецоценку, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. За такое нарушение предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа в следующих размерах:
- на руководителя компании — от 5 000 до 10 000 руб.;
- на компанию — от 60 000 до 80 000 руб.;
- на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.
В статье использованы фото с сайта freepik.com