Может возникнуть ситуация, когда у сотрудника на руках будет больничный лист, выданный иностранным медицинским учреждением. Например, когда работник заболел во время отдыха за рубежом или во время зарубежной командировки.
Иностранный больничный лист: что делать?
Обратимся к Порядку формирования листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 года № 1089н.
В нем в пункте 17 установлено так.
Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность (беременность и роды) граждан в период их пребывания за границей (после их легализации), по решению врачебной комиссии заменяются на листок нетрудоспособности.
В случае, если указанные документы выполнены на языке иностранного государства, к ним прилагается нотариально заверенный перевод.
Таким образом, замена иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности в России возможна, если:
-
иностранные медицинские документы легализированы;
-
есть нотариально заверенный перевод документов на русский язык;
-
записи в них подтверждают временную нетрудоспособность гражданина.
Легализация иностранного больничного листа
Чтобы документы, выданные зарубежным медицинским учреждением и подтверждающие факт прохождения лечения, по решению врачебной комиссии были заменены на листки нетрудоспособности в РФ, необходимо предоставить в российскую медицинскую организацию легализованный (заверенный) перевод медицинских документов, полученных за границей.
Это можно сделать как за границей, так и в России.
После этого иностранный больничный меняют на листок нетрудоспособности российского образца. И уже только после замены, больничный оплатят.
Для замены иностранного больничного работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, где он состоит на амбулаторном учете, представив нужные документы.
Консульская легализация документа
Консульскую легализацию иностранного больничного можно сделать в России.
Сначала нужно обратиться в консульство или посольство иностранного государства, медицинское учреждение которого выдало больничный, а потом в Департамент консульской службы МИД России.
Так установлено статьей 27 Федерального закона от 5 июля 2010 года № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации».
Когда легализация не нужна
В некоторых случаях консульская легализация не требуется.
Это случаи, когда больничный выдан страной, которая входит в список стран Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.
Единственной формальностью является проставление апостиля компетентным органом государства.
Кроме того, если страна входит в список стран, договорившихся о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, то есть являются членами конвенции, заключенной в Минске 22 января 1993 года (ратифицирована Законом от 4 августа 1994 г. № 16-ФЗ), то документы принимаются без какого-либо специального удостоверения.