Отпуск нужно оплатить не позднее чем за три полных календарных дня до его начала. Что делать, если крайний срок выплаты отпускных пропущен? Ведь за задержку выплаты компании и руководителю грозит ответственность.
Срок для выплаты отпускных
Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск (очередной или дополнительный ежегодный, учебный), выплачивают средний заработок – отпускные.
Отпускные выплачивают за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Можно раньше.
Как накажут, если вовремя не выплатить отпускные?
Статья 236 Трудового кодекса предусматривает материальную ответственность работодателя, если тот задерживает выплату отпускных.
На сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.
Размер компенсации может быть больше. Тогда их конкретную величину необходимо указать в трудовом (коллективном) договоре. При этом работодатель обязан письменно проинформировать работника о размере полагающейся ему компенсации (ст. 136 ТК РФ).
Пример. Выплата отпускных с опозданием
Работник ушел в отпуск 19 мая, а отпускные ему выплатили 22 мая. Последний день, когда надо было выплатить отпускные, — 16 мая. Заплатить компенсацию придется за шесть календарных дней.
Кроме предусмотренной трудовым законодательством материальной ответственности работодателя, может наступить и административная – в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
-
для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей это штраф в размере от 1000 до 5000 рублей,
-
для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Советы бухгалтеру
- Если бухгалтер опаздывает с выплатой отпускных, можно договориться с работником о переносе отпуска. То есть предложить сдвинуть период отпуска на количество дней просрочки. В таком случае нужно будет переоформить документы на отпуск.
- Если работник уже запланировал отдых (куплены билеты) и переносить отпуск не хочет, то можно предложить ему взять пару дней отпуска за свой счет.
- Если отпуск перенести не получается, работодатель может выплатить отпускные с задержкой и добровольно выплатить компенсацию за задержку отпускных.
- Некоторые работодатели просят работника составить заявление-согласие на задержку отпускных. Составлять такой документ не рекомендуем, так как нарушает трудовые права работника. При проверке ГИТ обязательно вас оштрафует.
Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска.
Бывает, что заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами работник подает поздно, нередко даже буквально за день до его начала. В такой ситуации оформление отпуска, расчет и выплата отпускных в установленный срок – задача невыполнимая. Поэтому, несмотря на согласие работника получить отпускные деньги позже, работодатель, который принял во внимание обстоятельства и пошел навстречу работнику, может оказаться нарушителем трудового законодательства. В таком случае также работнику можно предложить взять несколько дней отпуска за свой счет.