Если во время отпуска работник оформил больничный, бухгалтеру предстоит работа. Работник может выбрать: продлить отпуск на количество дней болезни или перенести часть отпуска на другой период.
От того, что выберет работник, зависит перерасчет отпускных.
Выплата больничного
Пособие по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено за весь период болезни по общим правилам.
Первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.
Если в отпуске заболел ребенок, то пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни отпуска, не назначают. А если ребенок не выздоровел к окончанию отпуска, тогда нужно оплатить остальную часть больничного листа по уходу, т.е. которая приходится после отпуска.
Продление отпуска из-за болезни
Если работник решил продлить свой отпуск из-за болезни, то он должен уведомить об этом работодателя. Как правило, уведомляют по телефону или по электронной почте
В этом случае бухгалтеру нужно увеличить отпуск на то количество дней, которые не были использованы для отдыха, т.е. на дни болезни.
Отметим, что учитывать нужно не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. Приказ на продление отпуска работника составлять не обязательно.
При продлении отпуска производить перерасчет отпускных не нужно.
Перенос отпуска из-за болезни
Если работник решил перенести часть своего отпуска, то бухгалтеру нужно:
1. получить от работника заявление о переносе части отпуска.
2. на основании заявления и листка нетрудоспособности внести изменение в график отпусков.
3. издать приказ о переносе отпуска.
4. пересчитать отпускные.
Так как часть отпуска перенесена, то получается, работнику выплатили отпускные больше положенного. Полученную переплату отпускных можно:
-
зачесть при оплате больничного, но только на основании письменного согласия сотрудника;
-
зачесть в счет других выплат, причитающихся работнику в будущем;
-
сторнировать.
Обратите внимание, что отпуск переносят на другой период по соглашению сторон. Если работодатель против переноса отпуска или не согласен с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск ему продлевают.