Работник заболел в отпуске – событие неприятное. И для бухгалтера тоже. У работника в этом случае есть два варианта: продлить отпуск на количество дней болезни или перенести часть отпуска на другой период.
От того продлевает работник свой отпуск или переносит, зависит перерасчет отпускных.
Пособие по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено за весь период болезни.
Продление отпуска из-за больничного
Вот правила для продления отпуска:
- Если работник продлевает свой отпуск из-за болезни, то производить перерасчет отпускных при больничном не нужно.
- Увеличить отпуск нужно на то количество дней, которые не были использованы для полноценного отдыха, т.е. на дни болезни.
- В дни продления отпуска в связи с болезнью не включаются те дни нетрудоспособности, которые совпадают с нерабочими праздничными днями.
- Пособие по больничному листу, приходящемуся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.
- Приказ на продление отпуска работника не обязателен.
Если нетрудоспособность во время очередного отпуска связана с болезнью ребенка (другого члена семьи), то пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни отпуска, не назначают. А если ребенок не выздоровел к окончанию отпуска, тогда нужно оплатить остальную часть больничного листа по уходу (которая приходится после отпуска).
Перенос отпуска из-за больничного
Вот правила для переноса отпуска:
- Перенос отпуска осуществляют на основании письменного заявления работника.
- На основании заявления и листка нетрудоспособности бухгалтер вносит изменение в график отпусков.
- Необходимо также составить приказ о переносе отпуска.
- По части отпуска, перенесенной на другой срок, отпускные нужно будет рассчитывать заново, так как расчетный период будет другой.
Переплату отпускных можно:
-
зачесть при оплате пособия, но только на основании письменного согласия сотрудника;
-
зачесть в счет других выплат, причитающихся работнику в будущем;
-
сторнировать.
Если работодатель против переноса отпуска или не согласен с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск ему продлевают. Поэтому данный вопрос нужно заранее решить с работодателем, чтобы избежать конфликта.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Получить издание