В случае заболевания сотрудника во время отдыха и оформления больничного листа перерасчёт отпускных бухгалтер должен провести при переносе отпуска. Сотрудник вправе либо продлить отпуск на дни, проведённые по болезни, либо перенести часть отпуска на другой период.
Выплата больничного отдыхающему работнику
Пособие по временной нетрудоспособности В течение ежегодного оплачиваемого отпуска, если болезнь имела место, выплата производится согласно общепринятым нормам.
Работодатель оплачивает первые три дня, остальные – Социальный фонд.
Если во время отпуска заболел ребёнок, пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни отдыха, не выплачивается. Если ребёнок не выздоровеет к завершению отпуска, необходимо оплатить оставшуюся часть больничного листа по уходу, то есть ту часть, которая приходится после отпуска.
Работник выбрал продолжить отпуск по состоянию здоровья.
Работник, решивший продлить отпуск по болезни, обязан оповестить о своем решении работодателя. Обычно это делается по телефону или по электронной почте.
В данной ситуации бухгалтер должен добавить к основному отпуску число дней, не использованных для отдыха из-за болезни.
Учитывать при расчете необходимо не только рабочие, но и выходные дни, пришдшиеся на больничный.
При удлинении срока отпуска пересчёт выплаты не требуется.
В случае болезни сотрудник может перенести отпуск.
В случае переноса сотрудником части отпуска, бухгалтеру требуется:
- получить от работника заявление о переносе части отпуска.
- на основании заявления и листка нетрудоспособности внести изменение в график отпусков.
- издать приказ о переносе отпуска.
- пересчитать отпускные.
Перенос отпуска осуществляется по согласию сторон. В случае если работодатель не одобрит перенос либо не согласится с предложенным периодом, отпуск продлевается.
Из-за сдвига сроков отпуска сотруднику выдали больший размер отпускных, чем полагалось. Полученные в этом случае лишние средства можно:
- При оплате больничного допускается засчитывание, но только по письменному разрешению работника.
- Учитывать как будущие выплаты работника.
- сторнировать.
Как пересчитать отпускные при переносе отпуска по болезни?
Сотрудник уйдет в отпуск на две недели: с 19 мая по 1 июня 2025 года. За отчетный период заработок составил 1 200 000 рублей. Вычитания из зарплаты не проводились.
Сумма отпускных составила: 47 781,57 руб. (1 200 000 руб. : (29,3 дн. × 12 мес.) × 14 дн.).
С 26 мая по 1 июня сотрудник находился в больничном. Семь дней отсутствия перенесли на октябрь. Следовательно, компания должна пересчитать отпускные за май.
Сотрудник провел отпуск семь дней вместо четырнадцати, поэтому его отпускные составляют 23 890,79 рублей. (1 200 000 рублей : (29,3 дня × 12 месяцев) × 7 дней).
Переплата по отпускным составила 23 890,78 руб. (47 781,57 руб. – 23 890,79 руб.).
Читайте по теме:
Как подсчитать выплаты за отпуск, когда в это время совпадают праздники 1 и 9 мая?
Как начислить отпускные при расчете налога 6-НДФЛ за первый квартал 2025 года?
Изменения расчета НДФЛ с отпускных с 2025 года.